Sitzungsdaten aufzeichnen
Verwendung
Die Portalfunktion Sitzungsaufzeichnungen bietet Möglichkeiten Informationen zu erhalten. Diese Funktion ist sehr nützlich für das Sichern von Sitzungsinformationen, wie z. B. Sitzungsleiter, Teilnehmer, Beginn und Ende der Sitzung sowie zugehörige Dateien.
Solche Sitzungen umfassen:
● Ad-Hoc-Collaboration-Launch-Pad-(CLP)-Besprechungen
● Geplante Besprechungen in virtuellen Räumen
Das Portal-iView Meine Sitzungen bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre gesicherten Sitzungsaufzeichnungen zu überprüfen und zu bearbeiten und neue Sitzungsaufzeichnungen anzulegen. Sitzungsaufzeichnungen sind standardmäßig auch in den Collaboration-Raumvorlagen Projektraum und Teamraum enthalten und zeigen nur Collaboration-Raumaufzeichnungen an.
Sitzungsaufzeichnungen können auf folgende Arten angelegt werden:
● durch ein Dialogfenster am Ende einer Collaboration-Sitzung
● durch Auswählen der Drucktaste Neue Sitzung im iView Meine Sitzungen
● durch Auswählen der Drucktaste Sitzung anlegen im Collaboration Launch Pad
Sitzungen können nicht über die iViews Sitzungsaufzeichnungen gestartet werden. Sitzungen werden über Portal-iViews gestartet, die vom Synchronous Collaboration Framework (SCF), CLP und anderen Collaboration-Komponenten zur Verfügung gestellt werden.
Beispiel
Sie sind der Leiter eines Collaboration-Projektraums. Sie planen eine Online-Sitzung für Dienstag, den 25. Mai um 9.00 Uhr morgens. Der Termin wird an alle Teilnehmer versendet. Wenn der Zeitpunkt gekommen ist, starten Sie die Besprechung. Alle eingeladenen Teilnehmer nehmen an der Besprechung teil. Wenn die Besprechung zu Ende ist, werden Sie durch das iView Sitzung sichern aufgefordert, anzugeben, ob Sie die Sitzungsdaten sichern möchten oder nicht. Wenn Sie die Sitzungsdaten sichern möchten, können Sie relevante Informationen eingeben und anschließend Sitzung sichern wählen. Wenn Sie die Sitzung nicht sichern möchten, wählen Sie Verwerfen.
Weitere Informationen
Anlegeszenarios für Sitzungsaufzeichnungen