Personalisierte Signaturen anlegen und ändern

Ihnen stehen mehrere Möglichkeiten zum Anlegen und Ändern von personalisierten Signaturen eines Benutzers zur Verfügung. Die personalisierten Signaturen werden in einem einfachen HTML-Editor angelegt und geändert, der es dem Benutzer ermöglicht, die Signaturen zu formatieren (z.B. fett, kursiv, Auflistungen usw.). Jeder Benutzer hat nur eine personalisierte Signatur im HTML-Format und im Klartextformat. Der Unterschied zwischen diesen beiden Formaten ist, dass das erste mit HTML formatiert ist und das zweite aus dem HTML-Format geparst wird. Dies wird gemacht, um einigen E-Mail-Clients zu genügen, die nur Klartextnachrichten unterstützen. Die Benutzer mit Administratorberechtigungen in der UME haben die Berechtigungen, auf den Inhalt der personalisierten Signaturen aller Benutzer innerhalb von SAP NetWeaver zuzugreifen und ihn zu ändern. Die Administratoren können nach bestimmten Benutzern suchen und auf die personalisierte Signatur der spezifischen Benutzer zugreifen und diese verwalten.

Für das Anlegen und Ändern des Inhalts der personalisierten Signaturen muss den Administratoren eine Rolle mit der UME-Aktion für die E-Mail-Signatur zugeordnet sein: Signature_Administration. Weitere Informationen finden Sie unter E-Mail-Signaturen aktivieren.

Administratoren haben, je nach den ihnen zugeordneten Berechtigungen, mehrere Möglichkeiten zum Verwalten personalisierter Signaturen:

1. Starten Sie Identity Management. Weitere Informationen finden Sie unter Identity Management.

2. Suchen Sie einen bestimmten Benutzer.

3. Markieren Sie den Benutzer in der Suchergebnisliste.

4. Wählen Sie Modifizieren.

5. Wählen Sie die Registerkarte E-Mail-Signatur.

6. Legen Sie den Inhalt der personalisierten Signatur des angegebenen Benutzers an, oder ändern Sie ihn.

7. Sichern Sie Ihre Eingaben.