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E-Mail-Signaturen aktivierenLocate this document in the navigation structure

Voraussetzungen

Um diese Funktion zu aktivieren, müssen Sie die Berechtigungen zum Zuordnen der entsprechenden Aktionen zu den Rollen haben. Um z.B. Benutzer einer Rolle zuzuordnen, müssen Sie die Berechtigungen zum Verwalten von sowohl Benutzern als auch Rollen haben. Weitere Informationen: Benutzer, Gruppen und Rollen verwalten

Kontext

Mit dieser Vorgehensweise können Sie Benutzern gestatten, Unternehmens- und personalisierte E-Mail-Signaturen zu verwalten. Ist diese Funktion aktiviert, fügt das System automatisch eine Signatur an eine neue E-Mail-Nachricht an. Die Signaturen werden in einem einfachen HTML-Editor angelegt und geändert, der es dem Benutzer ermöglicht, die Signaturen zu formatieren (z.B. fett, kursiv, Auflistungen usw.). Wenn Sie die von Ihnen geänderte E-Mail-Signatur sichern, wird sie als UME-Attribute in HTML-Format und in Klartextformat abgelegt. Das Ablegen der Signatur als UME-Attribut im HTML-Format und die Konvertierung in Klartext finden gleichzeitig statt. Weitere Informationen: Logische Attribute

Vorgehensweise

  1. Starten Sie Identity Management. Weitere Informationen: Identity Management.
  2. Ordnen Sie UME-Aktionen für E-Mail-Signaturen zu Rollen zu, die E-Mail-Signaturen unterstützen sollen. Weitere Informationen: Principals zu Rollen oder Gruppen zuordnen

    Folgende Tabelle beschreibt die für E-Mail-Signaturen relevanten Aktionen:

    Aktion

    Berechtigungen

    Signature_Administration

    Bietet Benutzern Berechtigungen zum Verwalten des Inhalts der Unternehmenssignatur und der persönlichen Signaturen aller Benutzer.

    Hinweis

    Standardmäßig ist die Aktion Signature_Administration der UME-Standardrolle: Administrator zugeordnet.

    Signature_Enduser_Modify

    Bietet Benutzern Berechtigungen zum Anlegen, Anzeigen und Ändernden des Inhalts ihrer eigenen, persönlichen Signaturen.

    Signature_Enduser_Readonly

    Bietet Benutzern Berechtigungen zum Anzeigen ihrer eigenen, persönlichen Signatur.

    Signature_Support

    Bietet Benutzern Berechtigungen zum Anzeigen des Inhalts der Unternehmenssignatur und der persönlichen Signaturen aller Benutzer.

  3. Optional: Sie können Ihre eigenen Rollen für E-Mail-Signaturen anlegen, oder Sie können die UME-Standardrollen verwenden, um die oben beschriebenen UME-Aktionen zuzuordnen. Weitere Informationen: UME-Standardrollen
  4. Ordnen Sie die Rollen zu Gruppen oder Benutzern zu, für die Sie E-Mail-Signaturen aktivieren wollen.
    Beispiel

    Damit alle Benutzer ihre eigene personalisierte Signatur verwalten können, weisen Sie die Rolle der Gruppe Alle zu.