Grafisches Workflow-Protokoll
Das Workflow-Protokoll erlaubt Ihnen, an einer zentralen Stelle alle Informationen über jeweils einen laufenden Geschäftsprozess, die während seiner Ausführung entstehen oder gesammelt werden, nach Ihren Bedürfnissen aufzubereiten.
Um eine barrierefreie Version des Workflow-Protokolls zu nutzen, verwenden Sie statt dem grafischen Workflow-Protokoll die technische Sicht oder die Standardsicht.
Außer der grafischen Sicht können Sie folgende weiteren Sichten des Workflow-Protokolls anzeigen:
Das grafische Workflow-Protokoll ergänzt die textliche Informationsaufbereitung. Dazu wird die Workflow-Definition grafisch angezeigt, wobei nur diejenigen Schritte dargestellt werden, die auch in der Standardsicht des Workflow-Protokolls angezeigt werden.
Nicht im Workflow-Protokoll
Für die Schritte und einzelnen Ausgänge der Schritte wird das Kennzeichen Nicht im Workflow-Protokoll ausgewertet. Schritte, für die dieses Kennzeichen gesetzt ist, werden wie im Standard-Workflow-Protokoll nicht angezeigt. Ist das Kennzeichen für einen Ausgang gesetzt, wird der gesamte nachfolgende Zweig im grafischen Workflow-Protokoll nicht angezeigt. Der ganze Block des Schrittes wird ausgeblendet.
Wenn Sie das Kennzeichen für einen parallelen Abschnitt setzen, werden die Schritte innerhalb des parallelen Abschnitts nicht angezeigt.
Workflow-Protokoll Visualisierung
Bei den Schrittypen Aktivität und Benutzerentscheidung ersetzt die Option Workflow-Protokoll Visualisierung das Kennzeichen Nicht im Workflow-Protokoll. Es können folgende Optionen gewählt werden:
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In allen Workflow-Protokollen
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Nur im technischen Workflow-Protokoll
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Bedingung 'Workitem beenden' wahr: nicht im graf. Protokoll
Bei der Option Bedingung 'Workitem beenden' wahr: nicht im graf. Protokoll erscheint der Schritt im Standard-Workflow-Protokoll jedoch nicht im grafischen Workflow-Protokoll.
Aufbau des grafischen Workflow-Protokolls
Das grafische Workflow-Protokoll visualisiert durch eine grüne Linie den tatsächlichen Ablauf der Workflow-Ausführung. Bei allen Schritten, für die bereits ein Workitem existiert, wird dessen Status angezeigt. Bei beendeten Schritten wird der tatsächliche Bearbeiter angezeigt.
Das Bild des grafischen Workflow-Protokolls ist in den Workflow-Bereich (links) und Übersichtsbereich (rechts) aufgeteilt. Falls zu dem Workflow ein Review-Workflow gestartet werden kann, existiert ein zusätzlicher Review-Bereich (links), aus dem heraus der Review-Workflow gestartet werden kann und in dem alle laufenden Review-Workflows aufgelistet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Review-Workflow.
Funktionen
Im Einzelnen stehen folgende Funktionen zu Verfügung:
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Aktualisiert die Anzeige.
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Wenn Sie einen bereits ausgeführten Schritt markieren und diese Funktion wählen, wird in die technische Workitem-Anzeige verzweigt.
Ist der Schritt noch nicht ausgeführt, wird die zugehörige Aktivität angezeigt.
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Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn für den angezeigten Workflow eine Ad-hoc-Bearbeiterzuordnung möglich ist. Durch Aufruf der Funktion gelangen Sie auf ein Dialogfenster, in dem Sie die Bearbeiter für alle noch nicht beendeten Schritte mit Ad-hoc-Bearbeiterfunktion zuordnen können.
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Diese Funktion steht nur zur Verfügung, falls der angezeigte Workflow über einen Schritt vom Typ Ad-hoc-Anker verfügt. Die Funktion ermöglicht Ihnen, den Schritt durch einen der hinterlegten Workflows zu ersetzen. Markieren Sie dazu den Ad-hoc-Anker und wählen Sie die Funktion.
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Der Workflow wird innerhalb des Workflow-Bereichs zentriert.
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Der Workflow wird innerhalb des Workflow-Bereichs vergrößert.
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Der Workflow wird innerhalb des Workflow-Bereichs verkleinert.
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Der Workflow wird innerhalb des Workflow-Bereichs komplett dargestellt.
Zu weiteren Funktionen vergleichen Sie die Dokumentation zum Workflow Builder.
Sie rufen das grafische Workflow-Protokoll innerhalb des
Workflow-Protokolls über
oder aus der
Testumgebung für Workflow auf.
Um einen Review-Workflow zu starten, wählen Sie das entsprechende Symbol im Review-Bereich aus.