Vermerk erfassen

Sie können Vermerke erfassen, wenn Sie Informationen, Arbeitsanweisungen oder ähnliches für die nachfolgenden Bearbeiter des Vorgangs hinterlegen wollen.

Vermerke unterscheiden sich durch Ihre Textart, die im Customizing festgelegt ist und durch Berechtigungen gesteuert werden kann. Vermerke mit der Textart Schlussbemerkung und Geschäftsgangsvermerk sollten so ausgesteuert sein, dass sie nicht mehr änderbar sind.

In der Regel sind die Geschäftsgangsvermerke, die Sie verwenden können, in der Geschäftsordnung aufgelistet und in ihrer Bedeutung erläutert.

Voraussetzungen

Sie befinden sich im Bearbeitungsbereich: Vorgang und bearbeiten einen Vorgang.

Vorgehensweise

Um einen Geschäftsgangsvermerk zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:

Wählen Sie in der Funktionsleiste unterhalb der Attribute Vermerk.
Im oberen Bildbereich der Komponente Vermerk werden alle Vermerke angezeigt, die bislang zu diesem Vorgang angelegt wurden.
Wählen Sie aus der Eingabehilfe rechts neben Geschäftsgangsvermerk (Textart ändern) eine Textart für Ihren Vermerk aus.
Erfassen Sie im unteren Bildbereich den Vermerk.
Um den gesamten Bildschirm für die Bearbeitung des Vermerks zur Verfügung zu haben, können Sie
- entweder in der Funktionsleiste über den Attributen die Attribute ausblenden, indem Sie Attribute wählen
- oder in den SAPscript-Editor wechseln, indem Sie Wechseln zum SAPscript-Editor wählen. Über den grünen Pfeil gelangen Sie wieder in den Vorgang.
Wählen Sie Übernehmen.
Der Vermerk wird in den darüber liegenden Bildbereich übernommen. Als Überschrift zu Ihrem Vermerk wird die ausgewählte Textart angezeigt.
Sie können den von Ihnen zuletzt erfassten Vermerk wie folgt bearbeiten:
- Letzten Vermerk ändern
  Wählen Sie hierzu Letzten Text ändern. Der Text wird im unteren Bildbereich angezeigt und ist somit wieder editierbar.
- Änderungen wieder rückgängig machen
  Wählen Sie hierzu Änderungen rückgängig machen. Es werden alle im aktuellen Bearbeitungsschritt vorgenommenen Änderungen gelöscht.
  
  Hinweis
  
  Beachten Sie bitte, dass die Änderung an vorhandenen Vermerken von Ihrer Berechtigung für die jeweilige Textart abhängig ist.
  
  Ende des Hinweises.
Sichern Sie den Vermerk, indem Sie in der Funktionsleiste am oberen Bildschirmrand Sichern wählen.

Ergebnis

Sie haben einen Vermerk für einen Vorgang angelegt, der für alle nachfolgenden Bearbeiter sichtbar ist und von diesen nicht mehr geändert oder gelöscht werden kann.