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Dokumentation zur VorgehensweiseEinem Objekt den Barcode eines Dokuments zuordnen Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

 

Sie können ein Dokument, das später eingescannt und in ein optisches Archiv abgelegt werden soll, schon vorher mit einem Objekt verbinden. Dazu hängen Sie an das Objekt den Barcode des Dokuments. Wenn das Dokument später eingescannt wird, wird die Verbindung zu dem Objekt anhand des Barcodes erkannt.

Hintergrundinformationen zu dem Konzept finden Sie in Barcode-Szenarios ausführen. Beachten Sie aber, dass die dort beschriebene Vorgehensweise etwas von der hier beschriebenen abweicht. Beim Erfassen eines Barcodes über die Objektdienste ist das Business-Objekt schon vorhanden.

Voraussetzungen

Diese Funktion ist nur dann aktiv, wenn ein optisches Archiv an das SAP-System angeschlossen ist.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie in der Toolbox der Objektdienste .

  2. Wählen Sie Barcode erfassen.

  3. Tragen Sie einen Barcode zu Ihrem Dokument ein.

Ergebnis

Ein eingescanntes Dokument mit dem angegebenen Barcode, das in ein optisches Archiv abgelegt wird, wird automatisch an das aktuelle Objekt angehängt. Sie und andere Benutzer können das Dokument über die Anlagenliste des Objekts aufrufen.