Bringen Sie auf dem eingehenden Dokument einen Barcode-Aufkleber auf. Nur jeweils die erste (oder letzte) Seite eines mehrseitigen Dokuments erhält einen Barcode-Aufkleber. Dies kann in der Poststelle oder schon in der Anwendungsabteilung erfolgen.

Erfassen Sie den Anwendungsbeleg zum Dokument. Beim Buchungsvorgang gelangen Sie auf ein Dialogfenster.

Geben Sie die ID des Barcodes ein, der auf dem Dokument aufgebracht ist (per Barcode-Lesestift, Barcode-Pistole oder manuell) und wählen Sie über die Eingabehilfe die Dokumentart für das Dokument (ev. ist diese durch das Customizing schon vorgegeben).

Bringen Sie das Dokument zur Scan-Stelle (i.d.R. zentral). Dort wird es eingescannt und abgelegt. Die Verknüpfung mit dem Anwendungsbeleg läuft automatisch über die Barcode-Erkennung ab.