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Dokumentation zur VorgehensweiseAbgelegte Dokumente suchen und anzeigen Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie Technische Suche.

    Sie gelangen in eine Suchmaske, die die technischen ArchiveLink-Attribute enthält.

  2. Grenzen Sie die Suche durch Bewertung der Felder in der Suchmaske ein und wählen Sie .

    Sie gelangen in die technische Trefferliste. Diese enthält alle Dokumente, die die Suchkriterien erfüllen. Pro Dokument sehen Sie alle Daten des Verknüpfungseintrags.

    Hinweis Hinweis

    Zusätzliche Suchfunktion:

    Über   Abgelegte Dokumente   Verknüpfungen   haben Sie die Möglichkeit, sich die fünf zuletzt angezeigten Dokumente auflisten zu lassen. Sie können diese für die Anzeige in der Trefferliste auswählen.

    Ende des Hinweises.
Funktionen in der technischen Trefferliste

Die Listanzeige entspricht dem SAP Standard-Layout, d.h. alle standardmäßigen Filter- und Sortierfunktionen können verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter ABAP LIst Viewer.

Weiterhin stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

  • Über können Sie in die Detailanzeige eines Verknüpfungseintrags verzweigen. Hier stehen Ihnen zusätzliche Bearbeitungsmöglcihkeiten zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie unter Verknüpfungseintrag zu abgelegtem Dokument bearbeiten.

  • Über können Sie sich ein abgelegtes Dokument anzeigen lassen.

  • Über können Sie sich das dazugehörige Business-Objekt anzeigen lassen.

  • Über können Sie sich den Status zu einem Eintrag anzeigen lassen.

  • Über können Sie das abgelegte Dokument löschen. Das Symbol wird nur angezeigt, wenn Sie die Berechtigung zum Löschen haben.

    Gibt es zu dem zu löschenden Dokument nur noch einen Verknüpfungseintrag, werden zwei Sicherheitsabfragen eingeblendet:

    1. Verknüpfung löschen? Achtung letzte.

      Wenn Sie bestätigen, wird die Verknüpfung gelöscht, das Dokument wird aus Sicherheitsgründen aber noch einmal angezeigt.

    2. Archiviertes Dokument löschen?

      Wenn Sie das Dokument doch nicht löschen wollen, haben Sie hier die Möglichkeit, den Löschvorgang zu stoppen. Sie können die Verknüpfung zum Dokument wieder herstellen, indem Sie im Document Viewer über das Dokument erneut verknüpfen.