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Dokumentation zur VorgehensweiseVerknüpfungseintrag zu abgelegtem Dokument bearbeiten Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

 

Über verzweigen Sie aus der Trefferliste heraus jeweils in die Detailanzeige zu einem Dokument. Neben den Funktionen, die Ihnen auch in der Trefferliste zur Verfügung stehen, haben Sie folgende weitere Möglichkeiten der Bearbeitung:

Vorgehensweise

  • Sie können das Dokument umhängen und nachzuordnen. Wählen Sie hierfür die entsprechenden Druckstasten.

    Diese Funktionen stehen Ihnen auch auf dem Anfangsbildschirm Administration abgelegter Dokumente zur Verfügung (Drucktasten Umhängen und Neue Verknüpfung aufbauen). Weitere Informationen finden Sie unter Abgelegtes Dokument umhängen und

    Abgelegtes Dokument weiterem Objekt zuordnen.

  • Sie können die Dokumentart des Dokuments ändern. Wählen Sie hierfür die entsprechende Drucktaste.

    • Geben Sie die neue Dokumentart und - falls gewünscht - eine Verweilzeit in Monaten ein.

    • Wählen Sie Weiter.

    Die neue Dokumentart ist dem Dokument zugeordnet.

  • Sie können eine Workflow-Aufgabe starten. Wählen Sie hierfür   Abgel. Dokumente   Aufgabe starten  

    Sie gelangen auf ein Dialogfenster, auf dem Sie alle zum Start eines ArchiveLink-Workflows nötigen Eingaben machen müssen. Über starten Sie den Workflow.

  • Sie können sich alle weiteren Verknüpfungseinträge zu diesem Dokument anzeigen lassen. Wählen Sie hierfür   Abgel. Dokumente   Verknüpfungen anzeigen  .

    Sie gelangen zurück in die Trefferliste. Es werden nur die Verknüpfungen zum aktuellen Dokument angezeigt.