Unterprozess 
Der ZAV-Unterprozess ist eine Aufgabe, die mit einem ZAV-Eintrag (einem übergeordneten Eintrag) verknüpft ist. Bei der ZAV-Unterprozessaufgabe handelt es sich um eine Aufgabe, die aus mehreren Schritten besteht, die nacheinander oder parallel ablaufen können. Der Prozess zur Genehmigung/Ablehnung eines ZAV-Unterprozesses ist identisch mit dem einer Aufgabenliste. Der einzige zusätzliche Schritt bei einer ZAV-Unterprozessaufgabe schließt sich an die Erledigung der Unterschrittaufgabe an. Dann kann die Aktion des letzten Schritts dem übergeordneten Objekt zugeordnet werden, wenn das entsprechende Ankreuzfeld beim Anlegen der Unterprozessaufgabe ausgewählt wurde, und der ZAV wird über die Erledigung der ZAV-Unterprozessaufgabe benachrichtigt.
Die Schritte beim Anlegen eines Unterprozesses bestehen aus Schritten zur Erledigung von Aufgaben und Schritten für die Genehmigung. Wenn der letzte Schritt des Assistenten aus einem Genehmigungsschritt besteht, und der Assistent für ein Genehmigungs-Workitem aus dem Business Workflow gestartet wurde, stehen folgende Funktionen zur Verfügung. Der Benutzer, der das Workitem angelegt hat, kann die Genehmigung so konfigurieren, dass die Genehmigung vom letzten Schritt automatisch als Genehmigung der Aufgabe des Business-Workflow ausgeführt wird.
Das ZAV-Workitem kann ein SAP-Business-Workflow-Workitem oder ein Collaboration-Workitem sein.
Prozess
Es ist möglich, einen Prozess anzulegen, der sich auf ein beliebiges ZAV-Workitem bezieht. Dieser Prozess ist sozusagen ein Unterprozess des Workflows, zu dem das ZAV-Workitem gehört.
Sie können die Anlegeschritte für den Unterprozess aus dem zentralen Arbeitsvorrat oder dem Collaboration Launch Pad heraus aufrufen. Gehen Sie folgendermaßen vor:
Im ZAV:
Wählen Sie vom Portalbild
Startseite 
Tätigkeit 
.Wählen Sie Ad-hoc-Anfrage anlegen, um den Unterprozess zu starten.
Aufruf aus dem Collaboration Launch Pad:
Klicken Sie im Portalbild auf Collaboration. Wählen Sie Aufgabe anlegen. Wählen Sie die Aufgabe direkt aus den verfügbaren Optionen.
HinweisSie sehen den Link (Collaboration), wenn auf Ihrem Portal Collaboration installiert ist.
Ende des Hinweises.Wählen Sie Aufgabe anlegen, um den Erstellungsprozess für den Workflow zu starten.
HinweisEs gibt keine Mechanismen, die das ursprüngliche Workitem sperren, bis der spontan angelegte Unterprozess beendet ist.
Ende des Hinweises.
Optionen im Assistenten für Unterprozessaufgaben
Optionen | Beschreibung |
Entscheidung übergeordneter Aufgabe zuordnen | Wenn diese Option ausgewählt ist, führt die letzte Aktion das ursprüngliche Workitem aus. Weitere Informationen finden Sie im Beispiel unten. |
Link zum Business-Objekt anzeigen | Beachten Sie: Diese Option wird nur angezeigt, wenn eine Collaboration-Aufgabe aus dem Workitem eines Business Workflow gestartet wurde. Als der-/diejenige, die die Unterprozessaufgabe angelegt hat, können Sie diese Option wählen. Wenn Sie diese Option gewählt haben, wird der Link zum Business-Objekt auf dem Detailbildschirm des Unterprozesses angezeigt. Der Link Business-Objekt anzeigen wird unter Sie können auch angezeigt, vorausgesetzt es gibt eine gültige Verknüpfung mit dem übergeordneten Objekt. Wird auf den Link geklickt, werden die Details des entsprechenden Business-Objekts angezeigt.
Um den Link zum Business-Objekt aktivieren zu können, muss der Empfänger der Unterprozessaufgabe in der Benutzerzuordnung zum SAP-Backend-System enthalten sein. Wurde der Benutzer nicht zugeordnet, wird das ITS-Anmeldebild angezeigt. Ende des Hinweises. |
Ergebnis
Sie legen einen Unterprozess an, der aus mehreren Schritten besteht, die einem Benutzer oder einem unterschiedlichen Satz von Prozessteilnehmern im Ablauf zugeordnet sind.
Beispiel
Ein Benutzer kann einen Unterprozess aus dem ZAV heraus starten. Mit Hilfe des Links Ad-hoc-Anfrage anlegen auf dem Vorschaubild oder dem Detailbild des ausgewählten ZAV-Workitems wird der Workflow-Assistent gestartet.
Im Assistenten kann der Benutzer festlegen, ob die Schlussaktion des ZAV-Unterprozesses das zugehörige ZAV-Workitem ausführt. Dafür steht ein Ankreuzfeld Entscheidung übergeordneter Aufgabe zuordnen zur Verfügung. Diese Zuordnung ist gültig, wenn es sich beim letzten Schritt um einen Genehmigungsschritt handelt.
Nach dem Anlegen eines ZAV-Unterprozesses bestehen für das zugrunde liegende ZAV-Workitem zwei Einschränkungen:
Sie können das ZAV-Workitem nicht vor Beendigung seines ZAV-Unterprozesses erledigen.
Sie können aus demselben ZAV-Workitem keinen zweiten ZAV-Unterprozess starten, solange der aktive ZAV-Unterprozess nicht beendet ist.
