Grafik zur Liste anzeigen 
Sie können sich die Daten der Liste auch in Form einer Grafik anzeigen lassen. In dieser Grafik werden die Kennzahlen der angezeigten Liste (Kennzahlen bilden die Y-Werte der Grafik) in Abhängigkeit von den Merkmalen (Merkmale bilden die X-Werte der Grafik) standardmäßig als Balkendiagramm dargestellt. Den Chart-Typ können Sie wie alle Einstellungen der Grafik Ihren Bedürfnissen anpassen.
Voraussetzungen
Sie entscheiden durch Markieren von Spalten und Zeilen, welche Inhalte in der Grafik präsentiert werden sollen.
Mit dem Markieren von Zeilen entscheiden Sie sich, welche Datenzeilen in der Grafik angezeigt werden sollen.
Ein Markieren von Spalten hat unterschiedliche Einflüsse auf die Darstellung der Grafik:
Mit dem Markieren von Spalten mit Merkmalen werden die markierten Spalten zu einem Wert auf der X-Achse zusammengefasst.
Mit dem Markieren von Spalten mit Kennzahlen stellt jede dieser Kennzahlen pro Datenzeile einen Y-Wert dar.
AchtungHaben Sie einzelne Zellen markiert, so wird Ihnen die Grafik zu der entsprechende Zeilenmarkierung angezeigt.
Ende der Warnung.
Neben den Markierungen von Spalten und Zeilen, haben auch Summen und Zwischensummen Einfluss auf Ihre Grafik (s.u.).
Prozess
Vorgehensweise ohne Markierung von Zeilen oder Spalten
Um sich die Daten in grafischer Form darstellen zu lassen, wählen Sie 
.
Es erscheint die grafische Darstellung der Daten in einem Dialogfenster. Als Standardeinstellung erhalten Sie ein Balkendiagramm, das Ihnen für jede Zeile der Ursprungsliste als Y-Werte die Kennzahlen in Abhängigkeit von den Merkmalen als X-Wert anzeigt. Für jede Kennzahl werden die Werte der Liste standardmäßig in Form eines Balkens dargestellt. Die dazugehörenden Ausprägungen der Merkmale werden zusammengefasst und sind als Beschriftung unterhalb der Balken angeordnet. Die dazugehörenden Merkmale finden Sie als Beschriftung an der X-Achse. Die Zuordnung der Balken mit ihren unterschiedlichen Farben zu den entsprechenden Kennzahlen finden Sie in der Legende, die sich unterhalb der Grafik befindet.
Achtung
Mit der Anzeige der Grafik haben Sie nur entschieden, welche Daten Sie in einer Grafik angezeigt werden sollen. Das Erscheinungsbild können Sie nach Ihren Vorstellungen verändern. Zur freien Gestaltung der Grafik klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Bereiche der Grafik, den Sie ändern möchten und wählen eine der Optionen zur Bearbeitung aus, die Ihnen angeboten werden.
Vorgehensweise mit Markierung von Zeilen oder Spalten
Mit dem Markieren von Zeilen und Spalten, grenzen Sie die Auswahl der Daten, für die Sie eine Grafik erstellen, ein.
Markieren von Zeilen
Wollen Sie die Grafik nur für bestimmte Zeilen anzeigen, gehen Sie wie folgt vor:
Markieren Sie eine oder mehrere Zeile(n).
Wählen Sie
.
Mit der Markierung von Zeilen haben Sie eine Auswahl getroffen. D.h. in der Grafik nur werden nur soviele X-Werte dargestellt wie Sie Zeilen markiert haben.
Markieren von Spalten
Der Einfluss des Markierens von Spalten hängt davon ab, ob Sie Spalten mit Kennzahlen oder mit Merkmalen auswählen.
Um sich die Grafik anzusehen gehen Sie in beiden Fällen wie folgt vor:
Markieren Sie eine oder mehrere Zeile(n).
Wählen Sie
.
Haben Sie ein oder mehrere Merkmal(e) markiert, werden Ihnen diese Merkmale als Beschriftung der X-Werte unterhalb der Balken angezeigt.
Haben Sie ein oder mehrere Kennzahl(en) markiert, werden Ihnen pro X-Wert die Ausprägungen jeder dieser Kennzahlen als separater Balken angezeigt. Ihre Auswahl der Kennzahlen wird Ihnen in der Legende unterhalb der Grafik angezeigt.
Achtung
Wollen Sie sich andere Daten der Liste in grafischer Form anzeigen, ist es nicht erforderlich, die Grafik zu schließen. Sie können auf der Liste eine andere Auswahl treffen und wählen.
Die Grafik übernimmt Ihre neuen Einstellungen. Verändern Sie Ihre Daten auf der Liste - beispielsweise durch Sortieren oder Setzen eines Filters - hat dies direkten Einfluss auf die Grafik. Die Grafik passt sich den veränderten Daten an, ohne dass eine weitere Aktion von Ihnen erforderlich wäre.
Einfluss von bestehenden Summen und Zwischensummen
Summen auf der Liste
Eine bestehende Summe auf der Liste wird in der Grafik dargestellt, wie eine markierte Spalte mit Kennzahlen, d.h. der Y-Wert wird in Form eines Balkens angezeigt.
Auswirkung von Markierungen
Wenn Sie zusätzlich eine Zeile markieren, werden nur die markierten Zeilen in der Grafik angezeigt.
Wenn Sie zusätzlich eine Spalte mit Merkmalen markiert haben, wird nur dieses Merkmal in der Grafik als X-Wert übernommen.
Wenn Sie zusätzlich eine Spalte mit Kennzahlen markiert haben, wird der Y-Wert der markierten Spalte und nicht der Summenspalte angezeigt.
Zwischensummen auf der Liste
Bei bestehenden Summen und Zwischensummen, wird in der Grafik die Zwischensumme der obersten Zwischensummenstufe angezeigt. D.h. das Zwischensummenkriterium der obersten Zwischensummenstufe bildet den X-Wert. Die Zwischensummen dieses Zwischensummenkriteriums bilden die Y-Werte.
Auswirkung von Markierungen
Wenn Sie zusätzlich eine Spalte mit Merkmalen markiert haben, die Zwischensummenkriterium ist, wird dieses Merkmal in der Grafik als X-Wert übernommen.
Den Y-Wert bilden die Zwischensummen dieses Zwischensummenkriteriums.
Wenn Sie zusätzlich eine Spalte mit Merkmalen markiert haben, die kein Zwischensummenkriterium ist, wird nur dieses Merkmal in der Grafik als X-Wert übernommen. Den Y-Wert bilden die Einzelwerte der Summenspalte.
Wenn Sie zusätzlich eine Spalte mit Kennzahlen markiert haben, wird der Y-Wert der markierten Spalte und nicht der Summenspalte angezeigt. Summen und Zwischensummen bleiben in der Grafik unberücksichtigt.
Alternative Vorgehensweise im Fullscreen Modus
Neben der beschriebenen Vorgehensweise haben Sie im Fullscreen Modus auch die Möglichkeit, die Funktion über den Menüpfad auszulösen:
Wählen Sie 
Sichten 
Grafik 
.