ABC-Analyse 
Mit Hilfe der ABC-Analyse werden Objekte innerhalb einer Liste nach einer bestimmten Kennzahl gruppiert.
Funktionsumfang
Mit Hilfe der ABC-Analyse können Sie Objekte in sogenannte Segmente einstufen:
A-Segment = wichtige Objekte
B-Segment = weniger wichtige Objekte
C-Segment = relativ unwichtige Objekte
BeispielIm Produktkosten-Controlling (CO-PC) können Sie sich mit Hilfe der ABC-Analyse einen Überblick über die Fertigungsaufträge in einem Werk verschaffen, die die höchsten Istkosten verursachen:
Das A-Segment weist die Aufträge mit den höchsten Kosten (50% der Gesamtistkosten) aus.
Das B-Segment weist die Aufträge mit den zweithöchsten Istkosten aus. Zusammen bilden die Segmente A und B 80% der Gesamtkosten.
Das C-Segment weist die Aufträge mit den geringsten Istkosten aus.
Ende des Beispiels.
Bei der ABC-Analyse werden die Objekte
aufsteigend oder absteigend nach einer vorher ausgewählten Kennzahl sortiert,
auf der Grundlage bestimmter Kriterien gruppiert.
Gruppierungskriterien
Kennzahl (prozentual)
Die Analyse beantwortet folgende Frage:
Welchen prozentualen Anteil an der Gesamtsumme hat der Wert für das gewählte Objekt?
Geben Sie die gewünschten Prozentsätze ein.
BeispielWird eine Einteilung von A = 50%, B = 30% und C = 20% gewählt, werden die Objekte in der Liste aufsteigend bzw. absteigend nach dem Wert der gewählten Kennzahl sortiert.
Segment A weist die Objekte aus, deren Anteil an der Gesamtsumme 50% beträgt.
Segment B weist die Objekte aus, deren Anteil sich auf die nächsten 30% beläuft.
Segment C weist alle weiteren Objekte aus.
Ende des Beispiels.Kennzahl (absolut)
Die Analyse beantwortet folgende Frage:
Was ist der absolute Wert der gewählten Kennzahl(en)?
Geben Sie Grenzwerte ein:
zwischen dem A- und dem B-Segment
zwischen dem B- und dem C-Segment
Die Objekte werden anhand dieser Grenzwerte den einzelnen Gruppen zugeordnet.
Merkmale (prozentual)
Die Analyse beantwortet folgende Frage:
Welchen prozentualen Anteil an der Gesamtzahl der Objekte hat das gewählte Objekt?
BeispielWird eine Einteilung von A = 50%, B = 30%, and C = 20% gewählt, werden die Objete in der Liste aufsteigend bzw. absteigend nach dem Wert der Kennzahl sortiert.
Segment A weist 50% der Gesamtzahl der Objekte aus.
Segment B weist die nächsten 30% der Gesamtzahl der Objekte aus.
Segment C weist alle weiteren Objekte aus.
Ende des Beispiels.Merkmale (absolut)
Geben Sie die Anzahl der Objekte ein, die dem A- und B-Segment zugeordnet werden sollen.
Das C-Segment zeigt alle weiteren Objekte.
Vorgehensweise
Um eine ABC-Analyse durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie eine Kennzahlenspalte aus, die als Kriterium für die ABC-Analyse gelten soll, indem Sie die Spaltenüberschrift markieren.
Wählen Sie
(-> ABC-Analyse) . Im Fullscreen Modus wählen Sie 
Springen 
ABC-Analyse
.Sie gelangen auf das Dialogfenster ABC-Analyse: Strategie.
Wählen Sie die Art der Sortierung (absteigend oder aufsteigend) sowie die Strategie, anhand derer die Gruppierung erfolgen soll. Geben Sie Werte für die Gruppierung ein.
Wählen Sie Weiter.
Ergebnis
Es wird eine Liste ausgegeben, bei der in der ersten Spalte das Segment (A, B, or C) angezeigt wird.
Nach jeder Kennzahl wird ihr prozentualer Anteil an der Gesamtsumme sowie der kumulierte prozentuale Anteil ausgegeben. Außerdem enthält die Liste die Gesamtsumme sowie Zwischensummen für:
jedes Segment
das A- und das B-Segment
das B- und das C-Segment
alle Segmente
In der Ergebnisliste können Sie:
Spalten ausblenden
Markieren Sie die Spalte, und wählen Sie
.Spalten einblenden
Um ausgeblendete Spalten wieder sichtbar zu machen, wählen Sie
.Drucken
Sie können die Ergebnisliste der ABC-Analyse drucken. Der Ausdruck erfolgt entsprechend der Bildschirmanzeige, d.h. ausgeblendete Spalten werden beim Druck nicht berücksichtigt.
Neue Analyse
Um eine neue ABC-Analyse über dieselben Objekte anzustoßen, wählen Sie Neue Analyse.