Einschränkungen definieren 

Verwendung

Wenn Sie einen Rollentyp nach dem Modell Bei Initiierung definiert konfiguriert haben, können Sie auch eine Benutzergruppe definieren, die dieser Rolle zugeordnet werden kann. Bei der Prozessinitiierung können Sie für diese Rolle nur einen Benutzer aus der angelegten Gruppe auswählen; alle anderen Benutzer werden nicht angezeigt.

Sie können eine solche Einschränkungsgruppe nur für Prozessrollen vom Typ Bei Initiierung definiert festlegen. Weitere Informationen zu den verschiedenen Rollentypen finden Sie unter Prozessrollen konfigurieren.

Vorgehensweise

...

       1.      Wählen Sie in der Galerie die entsprechende Prozessvorlage und öffnen Sie deren Designumgebung.

       2.      Wählen Sie  (Bearbeiten), um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen.

       3.      Öffnen Sie die Registerkarte Standardrollen.

       4.      Wählen Sie Einschränkung hinzufügen.

Im rechten Bildteil wird eine Liste der Benutzer angezeigt.

       5.      Verwenden Sie die Suchfunktion, um die entsprechenden Benutzer, Gruppen oder Rollen zu finden.

       6.      Um einen Benutzer, eine Gruppe oder eine Rolle in die Einschränkungsgruppe aufzunehmen, markieren Sie den entsprechenden Eintrag und wählen Sie Hinzufügen.

Wenn Sie eine Gruppe oder Rolle hinzufügen, werden alle Benutzer dieser Gruppe oder für diese Rolle in die Einschränkungsgruppe aufgenommen.

       7.      Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6, um weitere Benutzer, Gruppen oder Rollen hinzuzufügen.

       8.      Wählen Sie  (Sichern).

Beispiel

Sie haben in Ihrem Prozess die Rolle HR Consultant definiert. Sie wollen dieser Rolle nur Mitarbeiter von Human Resources zuordnen. Sie definieren daher eine Einschränkung und fügen die Benutzergruppe für die HR Consultants im Unternehmen zu dieser Einschränkung hinzu. Jeder Benutzer, der dann den Prozess initiiert, kann nur eine Person aus dem HR-Team auswählen.