Informationen zu Spool-Aufträgen anzeigen und
ändern
Verwendung
Sie möchten die Kopfinformationen zu einem Spool-Auftrag anzeigen.
Vorgehensweise
...
1. Markieren Sie den Spool-Auftrag in der Übersicht der Spool-Aufträge.
Sie können auch mehrere Spool-Aufträge markieren, um sich die dazugehörigen Informationen anzeigen zu lassen.
2.
Wählen Sie 
Ausgabeinformationen.
Ergebnis
Ihnen werden Informationen angezeigt, die Sie teilweise ändern können.
Unter anderem können Sie folgende Angaben ändern:
· Ausgabegerät: Sie sollten nach Möglichkeit die Ausgabe nur auf ein Ausgabegerät umlenken, das den gleichen Gerätetyp verwendet wie das Ausgabegerät, für das der Auftrag ursprünglich erzeugt wurde.
- SAPscript/Smart Form-Dokumente können Sie in der Regel nicht auf einen Drucker mit anderem Gerätetyp umleiten.
- Bei ABAP-Listen müssen Sie darauf achten, dass die gewählte Aufbereitung auch im Gerätetyp des Ausgabegeräts vorhanden ist, auf das Sie die Ausgabe umleiten wollen.
- Bei PDF-basierten Formularen müssen Sie einen PostScript-, PCL- oder ZPL-Drucker auswählen, da bisher nur für diese Druckerarten Druckdateien aus den PDF-basierten Formularen erstellt werden können. Sie können keinen Drucker mit dem Gerätetyp SAPWIN/SWIN verwenden.
· Löschdatum: Nach Erreichen des Verfallsdatums wird der Spool-Auftrag zur Löschung vorgemerkt. Der Auftrag wird dann bei der nächsten Reorganisation der Spool-Datenbank gelöscht. Weitere Informationen finden Sie unter Mehrere Spool-Aufträge auf einmal löschen.
Sie können einen Spool-Auftrag in der Datenbank behalten, indem Sie das Feld Löschdatum neu setzen. Das ist auch nach Erreichen des Verfallsdatums möglich, solange keine Reorganisation stattgefunden hat.
· Berechtigung: In diesem Feld können Sie für den erzeugten Spool-Auftrag eine Berechtigung angeben oder eine bereits eingetragene Berechtigung ändern, die bei Erstellen des Spool-Auftrags angegeben wurde.
Der Wert im Feld Berechtigung muss mit dem Wert des Berechtigungsfelds SPOAUTH übereinstimmen. Er wird mit den Berechtigungen des Benutzers verglichen, der Operationen auf diesem Auftrag ausführt.
Der Benutzer kann dann nur die Operationen mit dem Spool-Auftrag durchführen, für die er die Berechtigungen besitzt, z. B. kann ein Benutzer Gehaltslisten drucken, aber nicht anschauen. Reicht die Berechtigung nicht aus, wird der Auftrag nicht ausgeführt.
· Abgeschlossen, kein Anfügen mehr möglich:
Feld markiert:
Durch Markieren des Feldes Abgeschlossen, kein Anfügen mehr möglich können Sie einen Spool-Auftrag schließen, bevor er zur Ausgabe freigegeben wird. Für spätere Aufträge, die sonst angefügt würden, wird dann ein separater Spool-Auftrag erzeugt.
Feld nicht markiert
Wenn Sie wiederholt Spool-Aufträge in derselben Transaktion erzeugen, können Sie sie zu einem einzigen Spool-Auftrag zusammenfassen. Dazu muss bei dem Spool-Auftrag, an den Sie weitere anhängen möchten, diese Option deaktiviert sein.
Wenn Sie dieses Feld nicht markieren, fügt das Spool-System demnach weitere Spool-Aufträge an, die dieselben Merkmale haben (Benutzer, Titel, Ausgabegerät, Mandant, in dem der Auftrag erzeugt wurde, Anzahl der Exemplare, Priorität, Titelblatt, Archivierungsmodus und ABAP-Modusnummer).
Damit ein Spool-Auftrag an einen anderen angefügt wird, muss beim Erstellen des anzuhängenden Spool-Auftrags die Option Neuer Spool-Auftrag deaktiviert sein.
Beachten Sie beim Anfügen von Spool-Aufträgen folgende Regeln:
- Wenn die Verfallsdaten der Spool-Aufträge nicht übereinstimmen, verwendet das Spool-System das späteste Datum für den ganzen Spool-Auftrag.
- Sie können alle Spool-Aufträge ausgeben, indem Sie für den letzten angefügten Spool-Auftrag die Option Sofort ausgeben wählen. Das Spool-System fügt den letzten Spool-Auftrag an und sendet anschließend den vollständigen Satz angefügter Spool-Aufträge an das Ausgabegerät.
Wenn folgende Situationen vorliegen, können Sie keine weiteren Aufträge anschließen:
- Ein Auftrag ist abgeschlossen, d.h. es können keine weiteren Aufträge angefügt werden, wenn er zur Ausgabe an den Host-Spooler geschickt wurde.
- An Spool-Aufträge, für die Sie die Option Sofort ausgeben gewählt haben oder die Sie von der Ausgabesteuerung aus senden, können keine anderen Aufträge angefügt werden.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Spool-Aufträge an andere Spool-Aufträge anfügen.
· Löschen nach fehlerfreiem Ausdruck: Ist dieses Feld markiert, werden Spool-Auftrag, Ausgabeauftrag und Ausgabedaten automatisch gelöscht, wenn der Auftrag ordnungsgemäß ausgegeben wurde.
Fehlerhafte Spool-Aufträge verbleiben im Spool-System. Solche Aufträge müssen Sie manuell löschen. Ansonsten werden sie nach Erreichen des Verfallsdatums bei einer Reorganisation der Spool-Datenbank automatisch gelöscht.
Die Löschoption wird im Benutzerstammsatz definiert und kann geändert werden:
- bei der Erzeugung eines Spool-Auftrags
-
in den Ausgabeinformationen () zum Spool-Auftrag
Siehe auch:
