Interactive Forms anzeigen und ausgeben
Verwendung
Sie können sich die Spool-Aufträge von Interactive Forms (früher als PDF-basierte Formulare bezeichnet) aus einem SAP-System heraus anzeigen lassen und auch drucken.
Da der Druck von Interactive Forms auf einer anderen Technik beruht, wurde die Ausgabesteuerung (Transaktion SP01) entsprechend angepasst.
Voraussetzungen
● Sie müssen ein Formular in der PDF-basierten Formularlösung SAP Interactive Forms by Adobe erstellt haben.
● Ohne Installation des Zusatzprogramms SAPPDFPRINT (siehe auch nächster Punkt) müssen Sie für das Drucken aus der Spool-Auftragsliste bzw. aus der unten beschriebenen Part-Liste über einen PostScript-, PCL- oder ZPL-Drucker verfügen, da in diesem Fall nur für diese Druckerarten Druckdateien aus den Interactive Forms erstellt werden können. Sie können keinen Drucker mit dem Gerätetyp SAPWIN/SWIN verwenden.
● Zusätzlich gibt es ab SAPSprint 7.20 bzw. SAP GUI 7.20 die Möglichkeit, die Komponente SAPPDFPRINT zu installieren. Diese ermöglicht es, ähnlich wie die bei SAPWIN-basierten Gerätetypen, beliebige Drucker anzusprechen. Voraussetzungen sind entweder ein Windows-Druckserver mit SAPSPRINT 7.20 oder SAP GUI 7.20 für Frontend-Druck. Weitere Information hierzu finden Sie unter SAPPDFPRINT-Service (Übersicht).
Vorgehensweise
...
1. Lassen Sie sich in der Ausgabesteuerung (Transaktion SP01) die Liste der Spool-Aufträge anzeigen.
Sie erkennen Dokumente, die mit der Formularlösung SAP Interactive Forms by Adobe erstellt wurden, am PDF-Symbol. Wenn Sie bereits in der Spool-Auftragsliste das Druckersymbol auswählen, wird gleich der gesamte Spool-Auftrag ausgegeben.
2. Wenn Sie Inhalt anzeigen (Brillensymbol) oder das PDF-Symbol wählen, gibt es folgende zwei Anzeigemöglichkeiten:
a. Im Standard wird das erste PDF-Dokument des Spool-Auftrags in einer PDF-Anzeige geöffnet.
Sie können nun entweder die Nummer eines Dokuments eingeben und direkt in dieses Dokument springen oder über die Pfeiltasten je nach Größe des Spool-Auftrags in Einzel-/Zehner-/ Hunderter-/Tausender-/Zehntausenderschritten durch die im Spool-Auftrag enthaltenen Dokumente vor und zurück blättern.
Drucken können Sie das jeweils aktuell angezeigte Dokument über die Druckfunktionen des PDF-Plugins. Dabei wird die Datei lokal auf Ihrem Windows-Drucker ausgegeben. Es wird kein Ausgabeauftrag im SAP-System erzeugt.
b. Die unter Punkt 2a angeführten Standardeinstellungen können jedoch von Ihrem Administrator so geändert worden sein, dass zunächst die Part-Liste des Spool-Auftrags angezeigt wird, wobei ein Part einem Druckdokument entspricht. Ein Spool-Auftrag enthält mehrere Parts, wenn beim Drucken die Anfügefunktion verwendet wurde und mehrere Dokumente einem Spool-Auftrag zugeordnet wurden. In der Part-Liste sehen Sie die einzelnen Parts eines Spool-Auftrags zusammen mit der Größe, Erstellungszeit sowie die Anzahl der Seiten. Über die Part-Listen haben Sie folgende Möglichkeiten zu drucken:
■ Sie können sich über Doppelklick auf einen Part die PDF-Dateien anzeigen lassen und das jeweils aktuell angezeigte Dokument ausdrucken.
■ Sie können aber auch Parts aus der Part-Liste an den Drucker schicken. Wenn Sie aus der Part-Liste drucken, können Sie in der Part-Liste einen Part oder eine beliebige zusammenhängende Anzahl Parts (z. B. Parts 4-6) auswählen und drucken.
Technische Einzelheiten und eine Beschreibung, wie der Administrator die Anzeigemöglichkeiten umschalten kann, finden Sie unter Drucken von Interactive Forms.
Siehe auch:
