Queries, Query Views, Web Templates und Reports vorberechnen und verteilen 

Verwendung

Sie können Queries, Query Views, Web Templates und Reports in verschiedenen Formaten vorberechnen oder Online-Links dieser BI-Objekte erzeugen. Die Verteilung erfolgt per E-Mail, in das Portal, oder an den Drucker.

Vorgehensweise

       1.      Wählen Sie für die Vorberechnung und Verteilung

○       von Queries

■       im BEx Query Designer Query ® Publizieren ® BEx Broadcaster

○       von Query Views

■       im BEx Web Analyzer die Schaltfläche Senden. Hier gelangen Sie in den Broadcasting Wizard.

○       von Web Templates

■       im Web Application Designer Web Template ® Publizieren ® BEx Broadcaster.

○       Von Reports

■       im Report Designer Report ® Publizieren ® BEx Broadcaster.

Sie können den BEx Broadcaster auch aus anderen Bereichen aufrufen (siehe Aufruf des BEx Broadcaster) und dann das gewünschte BI-Objekt für das Broadcasting auswählen:

                            a.      Wählen Sie unter Einstellungen für Objekttyp: Query, Query View, Web Template oder Report.

                            b.      Wählen Sie Öffnen.

                            c.      Markieren Sie das gewünschte BI-Objekt.

                            d.      Wählen Sie Übernehmen.

       2.      Wählen Sie Neue Einstellung anlegen.

Wenn Sie mit dem Broadcasting Wizard arbeiten möchten, der Sie beim Anlegen der Broadcast-Einstellung in einer Schritt-für-Schritt-Anleitung unterstützt, dann wählen Sie Neue Einstellung mit Wizard anlegen.

       3.      Geben Sie eine Beschreibung für die Broadcast-Einstellung ein.

       4.      Wählen Sie den gewünschten Verteilungstyp:

○       E-Mail versenden

○       In das Portal versenden

○       An den Drucker versenden

Weitere Informationen über die relevanten Einstellungsmöglichkeiten in den entsprechenden Registerkarten finden Sie unter Versendung als E-Mail, Verteilung in das Portal und Drucken.

       5.      Wählen Sie das gewünschte Ausgabeformat:

○       MHTML

Das System erzeugt eine MHTML-Datei. Alle Bestandteile der gesamten HTML-Seite (HTML, Stylesheet, Bilder, etc.) sind in einer Datei zusammengefasst. Verwenden Sie dieses Ausgabeformat, wenn Sie ein einziges Dokument erzeugen und per E-Mail versenden oder in das Portal verteilen. Die Empfänger können in der erzeugten Datei nicht mehr weiternavigieren.

Dieses Ausgabeformat ist nicht für den Objekttyp Report möglich.

○       HTML

Die Bestandteile der HTML-Seite werden vom System in einzelnen Dateien erzeugt. Verwenden Sie dieses Ausgabeformat, wenn Sie mehrere Dokumente mit verschiedenen Filtereinstellungen desselben BI-Objekts erzeugen möchten. Die Empfänger können zwischen den verschiedenen Filterungssichten zum BI-Objekt (Query, Query View, Report oder Web Template) navigieren.

Dieses Ausgabeformat ist nicht für den Objekttyp Report möglich.

○       XML (MS Excel)

Das System erzeugt eine XML-Datei, welche die Ergebnismenge enthält und als Datentabelle anzeigt.

■       Dieses Ausgabeformat ist nur für die Objekttypen Query und Query View möglich.

■       Diese XML-Datei kann nicht mit dem BEx Analyzer bearbeitet werden.

○       Online-Link auf aktuelle Daten

Das System erzeugt eine URL auf den aktuellen Navigationszustand des BI-Objekts (Query, Query View, Web Template oder Report). Die Empfänger können das BI-Objekt aufrufen und darin weiternavigieren.

○       PDF

Das System erzeugt eine statische PDF-Datei.

○       Druckerformat (PS oder PCL)

Das Dokument wird im passenden Format für das Ausgabegerät erzeugt: PostScript (PS) oder Printer Control Language (PCL)

Der BEx Broadcaster bietet die Auswahl der möglichen Ausgabeformate kontextsensitiv entsprechend des gewählten Verteilungstyps an.

Das Ausgabeformat Druckerformat (PS oder PCL) ist druckerspezifisch und  steht deshalb nur beim Verteilungstyp An den Drucker versenden zur Verfügung. Bei diesem Verteilungstyp ist zusätzlich auch das Ausgabeformat Portable Document Format (PDF) möglich.

       6.      Wenn Sie das vorberechnete Dokument als ZIP-Datei verteilen möchten, dann wählen Sie ZIP-Datei.

Wenn Sie als Ausgabeformat HTML gewählt haben und das Dokument per E-Mail versenden möchten, dann müssen Sie das Dokument als ZIP-Datei erzeugen.

       7.      Wenn Sie als Ausgabeformat eine Datei in einem bestimmten Format (z. B. HTML, PDF, PS oder PCL) gewählt haben, dann können Sie in der Registerkarte Vorberechnung allgemein verschiedene Einstellungen vornehmen.

Wenn Sie als Ausgabeformat einen Online-Link gewählt haben, dann stehen Ihnen die Einstellungsmöglichkeiten in der Registerkarte Linkerzeugung allgemein zur Verfügung.

Weitere Informationen über die verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten finden Sie unter Allgemeine Einstellungen bei der Vorberechnung und Linkerzeugung.

       8.      Wenn Sie als Ausgabeformat PDF gewählt haben, dann können Sie in den Registerkarten Layout und Kopf-/Fußzeile Einstellungen für die Druckversion vornehmen. Weitere Informationen finden Sie unter Druckversionserstellung von BI-Anwendungen.

       9.      Wenn Sie mehrere Dokumente mit verschiedenen Filtereinstellungen derselben Query oder Web Application erzeugen möchten, dann wählen Sie die Registerkarte Filternavigation und nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor. Weitere Informationen finden Sie unter Filternavigation.

   10.      Prüfen Sie gegebenenfalls Ihre Einstellungen und wählen Sie Sichern.

   11.      Geben Sie einen technischen Namen für die Broadcast-Einstellung ein und wählen Sie Übernehmen. In der Übersicht im oberen Bereich des BEx Broadcaster erscheint die neue Einstellung.

   12.      Wenn Sie die Broadcast-Einstellung für die Query oder Web Application sofort verteilen möchten, dann wählen Sie Ausführen. Es erscheint ein neues Browser-Fenster, das den Status der Abarbeitung der Broadcast-Einstellung anzeigt. Wenn Sie das Fenster schließen möchten, dann wählen Sie Abbrechen.

Wenn Sie die Broadcast-Einstellung für die Query oder Web Application zu einem bestimmten Zeitpunkt oder bei Datenänderung verteilen möchten, dann wählen Sie Einplanen. Weitere Informationen zur Einplanung von Broadcast-Einstellungen finden Sie unter Broadcast-Einstellungen einplanen.

Ergebnis

Sie haben eine Query, einen Query View, einen Report oder eine Web Application entsprechend der gewählten Einstellungen als Online-Link oder als vorberechnete Datei erzeugt und verteilt.

Wenn Sie eine Query vorberechnet und verteilt haben, dann wird diese als Tabelle mit Filterbereich (entsprechend der gewählten Filterungen) dargestellt. Aus technischer Sicht ist die Query in das Standard Web Template zur Query-Vorberechnung (0QUERY_TEMPLATE_BROADCASTING70) eingebettet.

Wenn Sie einen Report als vorberechnetes Dokument erzeugt haben, dann wird dafür das Standard Web Template zur Report-Vorberechnung (0REPORT_TEMPLATE_BROADCASTING) benutzt, welches das Web Item Report enthält. Die Einstellung der Standard Web Templates  erfolgt im Customizing unter SAP Referenz IMG ® SAP NetWeaver ® Business Intelligence ® Einstellungen für Reporting und Analyse ® BEx Web ® Standard  Web Templates einstellen. Sie können hier auch ein anderes Web Template, welches beispielsweise zusätzlich mit Ihrem Firmen-Logo versehen ist, als Standard Web Template zur Query-Vorberechnung bzw. als Standard Web Template zur Report-Vorberechnung festlegen.

Die Broadcast-Einstellung wird im oberen Bereich des BEx Broadcasters aufgelistet. Hier sehen Sie alle Broadcast-Einstellungen, die zu dieser Query oder Web Application angelegt wurden. Wenn Sie die Broadcast-Einstellung bearbeiten oder löschen möchten, dann wählen Sie Bearbeiten bzw. Löschen im Kontextmenü der entsprechenden Einstellung.