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ProzessAnkauf eines Gebrauchtfahrzeugs

 

Mit diesem Prozess können Sie den Ankauf von Gebrauchtwagen bearbeiten. Der Gebrauchtwagenankauf setzt sich aus zwei Hauptszenarien zusammen:

  • (Rück-)Kauf von Mietwagen, Firmenwagen und Leasingwagen durch den Automobilhersteller, eine Verkaufsgesellschaft oder den Händler oder der freie Ankauf von Gebrauchtfahrzeugen durch den Händler (unabhängig von Neuwagenverkäufen)

  • Inzahlungnahme von Gebrauchtfahrzeugen: Aus Rentabilitätsgründen kann ein Händler das alte Fahrzeug eines Kunden als Anzahlung für ein Neufahrzeug in Zahlung nehmen, das der Kunde vom Händler erwirbt.

Voraussetzungen

  • Sie haben Benutzer zu einer VMS-Rolle zugeordnet.

  • Sie haben ein Fahrzeugmodell angelegt.

  • Sie haben die Schritte ausgeführt, die im DBM-Konfigurationsleitfaden beschrieben werden.

  • Um die Verwendung von Meldungen für die Schadenerfassung im Gebrauchtfahrzeugszenario zu ermöglichen, haben Sie die entsprechenden Standardeinstellungen im Customizing für Anwendungsübergreifende Komponenten unter Meldung vorgenommen.

  • Sie haben im Customizing für Logistics Execution unter Anfang des Navigationspfads Vehicle Management System Navigationsschritt Steuerung Ende des Navigationspfads die Einstellungen geprüft.

Prozess

  1. Entweder ist das Fahrzeug bereits im System vorhanden, da es in der Vergangenheit vom selben Händler verkauft wurde, oder Sie legen ein neues Fahrzeug an und kennzeichnen es als Gebrauchtfahrzeug (Aktion QCRE (Fahrzeug anlegen mit Innenauftrag (DBM)), Geschäftsvorfallsart USC (Gebrauchtfahrzeug). Bearbeiten Sie die Fahrzeugkonfigurationsdaten. Der Innenauftrag für das Fahrzeug bestimmt alle nachfolgenden internen Kosten wie z. B. Aufarbeitung oder Neubewertung.

  2. Bewerten Sie das Fahrzeug, und bestimmen Sie den Preis des Gebrauchtfahrzeugs (Aktion QMOD (Fahrzeug ändern (DBM)). Die eigentliche Preisermittlung findet extern statt; in DBM erfassen Sie die Ergebnisse der externen Quelle. Sie können die Informationen im Fahrzeugstamm unter Fahrzeugpreise festhalten.

  3. Wenn noch kein Kreditorensatz vorhanden ist, legen Sie diesen an. Das bedeutet, Sie legen einen Lieferantenstammsatz für den Kunden an, von dem der Gebrauchtwagen gekauft wird. Dies ist notwendig, um die damit zusammenhängenden Ankaufsprozesse und ihre Belege im System abzubilden.

  4. Sie erfassen alle Reduzierungen des Fahrzeugpreises. Der Fahrzeugpreis kann aus den folgenden Gründen reduziert sein:

    • Fehlende Übergabeposten wie z. B. Servicehandbuch oder Fahrzeugschlüssel (Aktion QMOD (Fahrzeug ändern (DBM)). Das System hinterlegt Informationen zu fehlenden Übergabeposten im Fahrzeugstamm und kopiert diese anschließend in die Bestellung. Weitere Informationen finden Sie unter Beispiel: Bearbeitung fehlender Übergabeposten.

    • Schäden am Fahrzeug (Aktion QNTF (Meldung anlegen)). Das System führt diese Aktion aus, wenn Sie im Fahrzeugstamm Meldung und anschließend Meldungsart D3 (Fahrzeugschadensbericht) auswählen. Das System hinterlegt Informationen zu Schäden in einer Meldung und kopiert diese anschließend in die Bestellung. Wenn Sie für die Meldungsposition einen Kurztext eingetragen haben, dann übernimmt das System diesen ebenfalls in die Bestellung. Weitere Informationen finden Sie unter Beispiel: Abwicklung von Schäden.

  5. Wenn der Ankauf des Gebrauchtfahrzeugs der Teilzahlung eines Neufahrzeugs dient, verknüpfen Sie die Einträge, die Sie für das Neufahrzeug vorgenommen haben (Aktion QCHN (Fahrzeugverkettung anlegen)). Bei der Ausführung dieser Aktion werden die durch das Gebrauchtfahrzeug entstandenen Kosten für den Händler zu den Kosten des Neufahrzeugverkaufs addiert. Weitere Informationen finden Sie unter Beispiel: Preisfindung im Gebrauchtfahrzeugankauf.

  6. Wenn Sie in Schritt 1 ein Gebrauchtfahrzeug angelegt haben, legen Sie dazu eine Bestellung an (Aktion QORD (Bestellung anlegen (DBM))). Wenn das Fahrzeug bereits vorhanden ist, führen Sie Aktion QRPU (Rückkauf Gebrauchtfahrzeug) aus. Diese Aktion beinhaltet die Aktionen QTIP (Rückkauf vorbereiten), QIOG (Innenauftrag gruppieren) und QORD (Bestellung anlegen (DBM)).

  7. Sie legen einen Wareneingang zum Gebrauchtfahrzeug an (Aktion QGOR ( Wareneingang anlegen (DBM)) und buchen diesen. Wenn das Fahrzeug beim Händler eintrifft, kann eine Inspektion stattfinden; außerdem kann geprüft werden, ob fehlende Übergabeposten oder Schäden bestehen. Diese Daten werden anschließend erfasst (durch Aktualisierung der fehlenden Übergabeposten im Fahrzeugstamm und/oder durch Aktualisierung der Schäden in der Meldung bzw. Anlegen einer neuen Meldung der Art D3), und die Bestellung wird entsprechend aktualisiert (Aktion QMOD (Fahrzeug ändern (DBM)).

  8. Sie legen eine Eingangsrechnung an (Aktion QINV (Eingangsrechnung anlegen (DBM)). Der Status der Bestellung ändert sich in Fakturiert.

Hinweis Hinweis

Sie können verschiedene Business Add-Ins (BAdIs) implementieren, um Änderungen an der Bewertungsklasse eines Fahrzeugs vorzunehmen, d. h. um die Bewertungsklasse zu bestimmen, die beim Anlegen eines Fahrzeugs und beim Anlegen einer neuen Bewertungsart für das Fahrzeug verwendet werden soll, beispielsweise beim Ändern eines Fahrzeugs von neu in gebraucht.

Ende des Hinweises

Ergebnis

Sie können jetzt die durch den Ankauf des Gebrauchtfahrzeugs erzielte Bruttogewinnspanne berechnen, indem Sie Transaktion /DBM/VM_GPA (Bruttogewinnanalyse) aufrufen und die entsprechenden Kriterien auf dem Selektionsbild des Berichts eingeben.