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HintergrundAktionen zur Fahrzeugbeschaffung

 

Die folgende Tabelle erläutert die Fahrzeugaktionen, die für Bestellung und Eingangsrechnung relevant sind:

Aktion

Beschreibung

Voraussetzungen

Funktionsumfang der Aktion

Hinweis

QORD

Bestellung anlegen (DBM)

bewertbares Fahrzeug, Kreditor

Diese Aktion legt zu einem vorhandenen Fahrzeug eine Bestellung an.

Die Bestellung wird zur Buchung des Wareneingangs benötigt, damit das System das Fahrzeug in den Händlerbestand buchen kann.

Diese Bestellung wird nicht zum Fahrzeuglieferanten geschickt, denn sie enthält keine Informationen zur Fahrzeugkonfiguration (Ausstattung).

Die eigentliche Fahrzeugbestellung läuft über ein Drittsystem, z. B. ein Händlerportal.

QMOR

Bestellung ändern (DBM)

Bestellung

Warenausgang darf noch nicht gebucht sein.

Diese Aktion ändert das Lieferdatum von Bestellpositionen,

wiederholt die Preisfindung und

löscht die Position aus der Bestellung.

QDOR

Bestellung löschen (DBM)

Bestellung

Warenausgang darf noch nicht gebucht sein.

Diese Aktion löscht die gesamte Bestellung.

QINV

Eingangsrechnung anlegen (DBM)

Bestellung

Bei wareneingangsbezogener Rechnungsprüfung muss der Wareneingang gebucht sein.

Diese Aktion erfasst die Eingangsrechnung manuell.

Währung und Zahlungsbedingungen entnimmt das System der Bestellung bzw. dem Einkaufsinfosatz.

Es darf immer nur genau eine Bestellung ohne Eingangsrechnung zu einem Fahrzeug geben. Wenn es mehrere gibt, wird automatisch die Eingangsrechnung der jüngsten Bestellung gebucht.

Eingangsrechnungen zu CpD-Lieferanten können Sie mit dieser Aktion nicht anlegen.

QIIR

Eingangsrechnung stornieren (DBM)

Eingangsrechnung

Diese Aktion legt einen Stornobeleg zur Eingangsrechnung an.

Die folgende Tabelle erläutert die Fahrzeugaktionen, die für den Gebrauchtfahrzeugankauf relevant sind:

Aktion

Beschreibung

Voraussetzungen

Funktionsumfang der Aktion

Hinweis

QCRE

Fahrzeug anlegen mit Innenauftrag (DBM)

Diese Aktion legt ein Fahrzeug an.

Sie definieren das Fahrzeug mit Transaktion USC: Gebrauchtfahrzeug als Gebrauchtfahrzeug.

Der Innenauftrag für das Fahrzeug bestimmt alle nachfolgenden internen Kosten, wie z. B. Aufarbeitung oder Neubewertung.

QCRV

Fahrzeug anlegen

Diese Verkettungsaktion erstellt ein Fahrzeug (Aktion QCRE) und eine Innenauftragsgruppe (Aktion QIOG).

QMOD

Fahrzeug ändern (DBM)

Fahrzeug

Diese Aktion ändert das Fahrzeug, z. B. bei der Preisfindung für ein Gebrauchtfahrzeug.

QNTF

Meldung anlegen

Fahrzeug

Diese Aktion legt eine Meldung für den Fahrzeugschaden an.

Das System führt diese Aktion aus, wenn Sie im Fahrzeugstamm Meldung und anschließend Meldungsart D3 (Fahrzeugschadensbericht) auswählen.

QCHN

Fahrzeugverkettung anlegen

Gebrauchtfahrzeug

Neufahrzeug

Diese Aktion verknüpft das Gebrauchtfahrzeug mit dem Neufahrzeug, so dass beide Fahrzeuge im Hinblick auf An- und Verkauf als ein Geschäftsvorfall betrachtet werden.

Die Fahrzeuge sind durch eine Innenauftragsgruppe miteinander verknüpft.

In der Regel wird diese Aktion verwendet, wenn ein Händler während des Verkaufsprozesses ein Gebrauchtfahrzeug in Zahlung nimmt.

QORD

Bestellung anlegen (DBM)

Diese Aktion legt eine Bestellung zu dem Gebrauchtfahrzeug an.

QRPU

Gebrauchtfahrzeug zurückkaufen

In Fällen, in denen das Fahrzeug bereits im System vorhanden ist, wird diese Aktion ausgeführt. Sie beinhaltet die Aktionen QTIP (Rückkauf vorbereiten), QIOG (Innenauftrag gruppieren) und QORD (Fahrzeug bestellen (DBM)) – siehe unten.

QTIP

Rückkauf vorbereiten

Siehe Aktion QTIP: Fahrzeugrückkauf vorbereiten.

QIOG

Innenauftrag gruppieren

Diese Aktion legt eine Innenauftragsgruppe an, in die der Innenauftrag des Fahrzeugs gestellt wird.

Diese Aktion ist Bestandteil der Fahrzeugerstellung.

QORD

Bestellung anlegen (DBM)

QGOR

Wareneingang anlegen (DBM)

Diese Aktion legt einen Wareneingang zu dem Gebrauchtfahrzeug an.

QINV

Eingangsrechnung anlegen (DBM)

Diese Aktion legt eine Eingangsrechnung an.

Der Status der Bestellung ändert sich in Fakturiert.

QRCR

Fahrzeug in Ersatzfahrzeug umwandeln

Fahrzeugstammsatz

Diese Aktion wandelt das Fahrzeug in ein Ersatzfahrzeug um, das erst dann in einem Verkaufsvorgang verwendet werden kann, nachdem Aktion QRCC ausgeführt wurde.

QRCC

Ersatzfahrzeug in normales Fahrzeug umwandeln

Fahrzeugstammsatz

Diese Aktion wandelt das Ersatzfahrzeug zurück in ein normales Fahrzeug, das in einem Verkaufsvorgang verwendet werden kann.

Weitere Informationen finden Sie unter Ankauf eines Gebrauchtfahrzeugs.