Auftragssteuerung

In DBM-Aufträgen kann mit dieser Funktion die Ausführung von Ereignissen und Auftragsaktionen mithilfe der Kriterientechnik gesteuert werden. Die Steuerung kann auf den folgenden Ebenen stattfinden:

Kopf
Job
Split
Position

Integration

Die Aktionssteuerung des Vehicle Management System (VMS) und die Auftragssteuerung des Dealer Business Management (DBM) müssen aufeinander abgestimmt sein. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "Integration" in Ausführen von Fahrzeugaktionen. Mit den Einstellungen im Customizing für Dealer Business Management (DBM) unter Anfang des Navigationspfads Auftrag Navigationsschritt Auftragssteuerung Auftragssteuerung VMS-Erweiterungen Ende des Navigationspfads können Sie Kriterientabellen und Zugriffsfolgen für die Ausführung von VMS-Aktionen und Auftragssteuerungsaktionen definieren.

Voraussetzungen

Um die von SAP ausgelieferten Prozesse zu nutzen, sind keine Einstellungen notwendig. Wenn Sie zusätzliche Prozesse implementieren oder vordefinierte Prozesse anpassen möchten, definieren Sie Ihre eigenen Ereignisse und Auftragsaktionen. Weitere Informationen finden Sie in SAP-Hinweis 1105899.

Funktionsumfang

Wenn Sie ein Ereignis starten, führt das System die zugeordneten Auftragsaktionen in der Reihenfolge aus, die im Customizing für Dealer Business Management (DBM) definiert wurde. Eine Auftragsaktion beschreibt einen abgeschlossenen Geschäftsvorfall. Am Ende einer Auftragsaktion kann das System beispielsweise Folgendes ausführen:

ein Update starten
den Status setzen
den neuen Beleg in den Belegfluss einbinden

Eine besonders wichtige Rolle nehmen die Systemaktionen ein. Sie sind notwendig, um einen Auftrag anzulegen, zu ändern oder zu sichern, und dürfen weder gelöscht noch geändert werden. Erweiterungen sind hingegen möglich.

Achtung Achtung

Nehmen Sie keine Änderung an Systemaktionen und -ereignissen vor, da dies unvorhergesehene Auswirkungen haben kann. Definieren Sie stattdessen Ihre eigenen Aktionen und Ereignisse.

Ende der Warnung.

Sie können im Customizing für ealer Business Management (DBM) definieren, ob ein Ereignis mit einem davon abhängigen Folgeereignis verknüpft ist. Durch diese Verknüpfung werden von den Ereignisaktionen Daten erstellt, die das System für die Aktionen des Folgeereignisses benötigt.

Innerhalb des Auftrags können Sie über Springen die folgenden Informationen aufrufen:

Das Aktionsprotokoll zeigt die bereits ausgeführten Auftragsaktionen und die zugehörige Nachricht an.
Die Statusübersicht zeigt den Status der bereits ausgeführten Auftragsaktionen an.
Das System setzt das entsprechende Kennzeichen.

Im Customizing für DBM definieren Sie die Status, die das System in der Statusübersicht für die Auftragsaktion und die zusätzlichen Aktionen anzeigen soll, deren Status durch diese Aktion beeinflusst wird.

Hierzu wählen Sie Auftrag Auftragssteuerung Aktionen definieren . Folgende Status sind möglich:
- Nicht relevant
- Nicht bearbeitet
- Teilweise bearbeitet
- Vollständig bearbeitet

Wenn Sie eigene Auftragsaktionen erstellen möchten, müssen Sie dazu eigene Aktionsbausteine anlegen. Sie können Ereignisse individuell definieren und einer separaten Drucktaste oder der Taste Ereignisse zuordnen.

Auftragssteuerungsversionen

Sie können Ihre Customizing-Einstellungen prüfen und verschiedene Versionen davon für die Auftragssteuerung verwalten. Dies ist sinnvoll, um die Änderungen dieser Einstellungen während einer Implementierung oder Testphase besser nachvollziehen zu können. Sie können auch die Customizing-Einstellungen für die Auftragssteuerung zwischen verschiedenen Mandanten vergleichen oder die aktuellen Customizing-Einstellungen des Kunden mit den Customizing-Standardeinstellungen.

Von den Customizing-Einstellungen können Sie verschiedene Versionen generieren. Diese Versionen können der zukünftigen Referenz dienen, so können Sie beispielsweise jeweils eine Version am Anfang und am Ende einer bestimmten Projektphase erzeugen. Sie können bei der Bearbeitung des DBM-Auftrags außerdem eine frühere Customizing-Version aktivieren, ohne Änderungen an den aktuellen Customizing-Einstellungen vornehmen zu müssen.

Customizing-Einstellungen für die Auftragssteuerung können Sie im Customizing für Dealer Business Management (DBM) unter Anfang des Navigationspfads Auftrag Navigationsschritt Auftragssteuerung Werkzeuge Auftragssteuerung Customizing-Prüfungen für Auftragssteuerung Ende des Navigationspfads vergleichen und prüfen.

Informationen zum Generieren von eigenen und Vergleichen von verschiedenen Customizing-Versionen finden Sie im Customizing für Dealer Business Management (DBM) unter Anfang des Navigationspfads Frameworkkomponenten Navigationsschritt Customizing Versionstools Ende des Navigationspfads .

Beispiel

Sie haben einen Fahrzeugauftrag angelegt, in dem ein Fahrzeug mit Ausstattung sowie Fahrzeugzubehör als Auftragspositionen übernommen wurden. Sobald Sie das Ereignis Warenbewegung ausführen starten, führt das System die folgenden Auftragsaktionen nacheinander und in Übereinstimmung mit den Customizing-Einstellungen durch:

Abhängig vom Steuercode (Fahrzeugauftrag):
1. Fahrzeugaktion: Warenausgang prüfen
2. Position ändern (falls Daten von Auftragspositionen geändert wurden)
3. Alle Positionen auswählen
Abhängig vom Vertriebsbelegtyp (Auftrag):
1. Für den technischen Positionstyp Fahrzeug:
  1. Verfügbarkeitsprüfung vor Warenausgang
  2. Warenbewegung ausführen
2. Für den technischen Positionstyp Fahrzeugausstattung:
  Arbeitswert-/Fremdleistungskosten buchen (zu Kostenumbuchung der Fahrzeugausstattung)
3. Für den technischen Positionstyp Fahrzeugausstattung:
  1. Verfügbarkeitsprüfung vor Warenausgang
  2. Warenbewegung ausführen
4. Fahrzeugaktion: Warenausgang melden
  Nach Ausführung der Fahrzeugaktion aktualisiert die VMS-Aktionssteuerung die Fahrzeughistorie und den Fahrzeugstatus im zugehörigen Fahrzeugstammsatz.