Neue Hauptbuchhaltung und Profitcenter-Rechnung

Zuordnungsübersicht für Profitcenter

Mit der Zuordnungsübersicht für Profitcenter können Sie fehlende oder falsche Zuordnungen von Objekten zu Profitcentern einfach aufdecken und korrigieren. Diese Funktion unterstützt Sie also dabei, korrekte Abschlüsse auf Profitcenter-Ebene zu erstellen.

Nunmehr können Sie auch die Zuordnung von folgenden Objekten zu Profitcentern überprüfen:

Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Zuordnungsübersicht für Profitcenter.

Wizards für das Customizing der Belegaufteilung

Die Wizards bieten einen neuen, leicht verständlichen Zugang zu den Customizing-Einstellungen für die Belegaufteilung. Es gibt folgende Wizards:

Beide Wizards enthalten Schritt-für-Schritt-Anleitungen, mit denen Sie die Customizing-Einstellungen vornehmen und auch überprüfen können. Mit dem Wizard zum Anlegen einer Belegaufteilungsregel können Sie außerdem Belegsimulationen auf der Grundlage von bereits existierenden Belegen vornehmen.

Erweiterte Standardkonfiguration der Belegaufteilung

Mit diesen Standardeinstellungen für die Belegaufteilung wird das Customizing für einige Geschäftsprozesse erheblich vereinfacht, so z.B. bei nicht zugeordneten Zahlungen. Die Konfiguration dieser Prozesse in der Belegaufteilung beschränkt sich nunmehr im Wesentlichen auf die Zuordnung der Default-Kontierungswerte der vordefinierten Konstante sowie die Zuordnung der neuen Belegaufteilungsregel der jeweiligen Belegart.

Absprung von FI- in CO-Berichte

Mit dieser Funktion erreichen Sie im Reporting eine verbesserte Integration von Finanzwesen (FI) und Controlling (CO): Der Abstimmaufwand verringert sich, und die Herkunft der Werte wird transparenter. Ausgehend von den Profitcenter- bzw. Segment-Berichten in der neuen Hauptbuchhaltung können Sie verschiedene Berichte aus dem Controlling über die Bericht-Bericht-Schnittstelle aufrufen. Die Verknüpfung zwischen Senderbericht einerseits und Empfängerbericht im Controlling andererseits ist durch das Profitcenter sowie die Herkunftsobjektart (z.B. Kostenstelle oder Innenauftrag) gewährleistet; d.h. die Empfängerberichte ergeben sich aus der gewählten Herkunftsobjektart des Senderberichts. Als Empfängerberichte können Sie von SAP vordefinierte Standardberichte, eigene Berichte oder Transaktionen verwenden.

Weitere Informationen finden Sie unter Absprung von FI- in CO-Berichte.

Validierung von Kontierungskombinationen

Diese Funktion verhindert rechtzeitig Buchungen mit unzulässigen Kontierungskombinationen und sorgt so für ein konsistentes Reporting. Anhand von selbst definierten Validierungsregeln können Sie unterschiedliche Kontierungskombinationen daraufhin überprüfen, ob sie betriebswirtschaftlich sinnvoll sind, und ggf. eine unzulässige Buchung verhindern. Sie können also beispielsweise eine Kontierungskombination aus Sachkonten und Kostenstellen in die Prüfung einbeziehen und Buchungen mit dieser Kontierungskombination nicht mehr zulassen. Es werden nur solche Belege geprüft, die gebucht werden sollen; d.h. vorerfasste Belege werden nicht geprüft. Sie können sich während der Buchung die zu prüfenden Kontierungen anzeigen lassen und das Prüfergebnis ermitteln. Im Customizing können Sie eine Validierungsstrategie mit Validierungsregeln einem ganzen Buchungskreis als Standardstrategie zuordnen. Ledgergruppenspezifisch können Sie Ausnahmen definieren. Das Validierungsprotokoll unterstützt Sie bei der Analyse der Validierungsregeln.

Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Validierung von Kontierungskombinationen.

Parallele Ledger

Ledgergruppenspezifische Beleganzeige

Die logische Datenbank BRF (Belegdatenbank) wurde um ein Selektionskriterium für die Ledger-Gruppe erweitert. Daher können Sie bei allen Reports, die die logische Datenbank BRF zur Datenselektion nutzen, nach Ledger-Gruppe oder nach Ledger selektieren.

Die folgenden Reports wurden so angepasst, dass das Selektionskriterium Ledger-Gruppe bereits enthalten ist:

Darüber hinaus können Sie auch eigene Reports, die auf der logischen Datenbank BRF basieren, um das Selektionskriterium Ledger-Gruppe erweitern.

Abschluss-/Eröffnungsbuchungen für führendes Ledger (länderspezifisch)

Die Jahresabschluss- und Eröffnungsbuchungen können Sie ledgerspezifisch auch für das führende Ledger vornehmen. Hierzu verwenden Sie das Programm Abschluss-/Eröffnungsbuchungen zum Jahresende; dieses ist hauptsächlich für die Länder Italien, Slowakei, Türkei, Portugal, Rumänien und Kolumbien bestimmt.

Einzelabschluss

Separate Prüfung der Buchungsperiode für Buchungen von CO nach FI

Diese Funktion ermöglicht reibungslosere Abschlussarbeiten für das Controlling und das Finanzwesen. Bislang musste während der Abschlussarbeiten am Periodenende die FI-Periode geöffnet bleiben, solange noch Buchungen vom Controlling ins Finanzwesen vorgenommen wurden. Nunmehr können Sie auch dann noch CO-Vorgänge in der vorhergehenden Periode buchen, wenn diese für FI-Buchungen bereits geschlossen ist. Dafür steht Ihnen im Customizing der Buchungsperioden ein zusätzliches Periodenintervall zur Verfügung, das ausschließlich für Buchungen des Controlling in das Finanzwesen relevant ist. Es ist sowohl für Buchungen über die Echtzeitintegration gültig als auch für diejenigen Buchungen, die über das CO-FI-Abstimmledger im Rahmen von Abschlussarbeiten erstellt werden.

Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Öffnen und Schließen von Buchungsperioden.

Prüfen der Buchungsperiode für nicht-repräsentative Ledger

Diese Funktion verringert bei den Abschlussarbeiten den Koordinationsaufwand für die verschiedenen Rechnungslegungsvorschriften. Bei einer Buchung in verschiedene Ledger wurde die Periodenprüfung bislang nur für das repräsentative Ledger durchgeführt. Buchungsperioden in nicht-repräsentativen Ledgern wurden somit nicht berücksichtigt. Nunmehr können Sie festlegen, dass die Prüfung der Buchungsperioden auch für nicht-repräsentative Ledger erfolgt. Damit sind Buchungen in nicht-repräsentative Ledger auch dann noch möglich, wenn die entsprechende Buchungsperiode im repräsentativen Ledger bereits geschlossen ist. Sie können außerdem für nicht-repräsentative Ledger eine abweichende Geschäftsjahresvariante festlegen.

Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Sachkontenbuchung.