Funktion

Zweck

Besonderheit

E-Mail senden

Erfassen und Versenden von E-Mails (mit Anlagen) an einen oder mehrere Benutzer.

Alle markierten Benutzer sind automatisch als Empfänger der E-Mail eingetragen.

Termin anlegen

Vereinbaren von Terminen mit einem oder mehreren Benutzern (mit Festlegung der benötigten Dienste für Zusammenarbeit, z. B. Application Sharing.

Alle markierten Benutzer sind automatisch als Teilnehmer des Termins eingetragen.

Verfügbarkeit anzeigen

Anzeige der Verfügbarkeit ausgewählter Benutzer durch die Auswertung ihrer Kalendereinträge.

Das System zeigt die Verfügbarkeit aller markierter Benutzer in tabellarischer Form an.

Sofortnachricht senden

Austauschen von Sofortnachrichten (in Echtzeit) mit einem oder mehreren Benutzern.

Alle markierten Benutzer sind in die Sitzung eingebunden und können selbst weitere Benutzer hinzufügen.

Anwendung freigeben

Gemeinsame Nutzung einer Anwendung in Echtzeit mit der Möglichkeit, die Anwendung zum Editieren bzw. Vorführen an andere Teilnehmer freizugeben.

Alle markierten Benutzer sind Teilnehmer der Application-Sharing-Sitzung und können Zugriff auf die Anwendung erhalten.

WebEx-Sitzung starten

Starten von WebEx-Online-Sitzungen für mehrere Benutzer.

Alle markierten Benutzer sind der WebEx-Sitzung als Teilnehmer zugeordnet.

Raum anlegen

Anlegen von Räumen
(Voraussetzung: Sie müssen die entsprechende Berechtigung haben).

Alle markierten Benutzer sind dem neu angelegten Raum als Mitglieder zugeordnet.

Sitzung anlegen

Anlegen von Sitzungsaufzeichnungen mit der Beschreibung sowie den Daten und Dokumenten von Sitzungen.

Alle markierten Benutzer sind der Sitzungsaufzeichnung als Teilnehmer zugeordnet.

Standardaufgabe anlegen

Anlegen von Standardaufgaben für ausgewählte Benutzer

(Aufgabentyp: Standardaufgabe)

Alle markierten Benutzer sind der Standardaufgabe zugeordnet.

Feedbackanforderung anlegen

Anfordern von Feedback zu einem Sachverhalt oder zu einer Anlage bei ausgewählten Benutzern

(Aufgabentyp: Feedbackanfrage)

Die markierten Benutzer sind der Feedbackanforderung als Empfänger zugeordnet.

Nominierungsanforderungen anlegen

Anforderung von Nominierungsvorschlägen bei ausgewählten Benutzern – zwecks Findung der geeigneten zuständigen Personen für bestimmte Aufgaben, Dokumente etc.

(Aufgabentyp: Nominierungsanfrage)

Alle markierten Benutzer sind der Nominierungsanforderung als Empfänger zugeordnet.