An Diskussionen zu Dokumenten und Ordnern teilnehmen 

Verwendung

Mit Hilfe von Diskussionen können Sie Beiträge zu Dokumenten und Ordner mit anderen Benutzern austauschen. Sie können an Diskussionen teilnehmen bzw. Diskussionen anlegen.

Voraussetzungen

Um Diskussionen zu Dokumenten und Ordnern anzulegen, müssen Dokumente und Ordner vorhanden sein.

Zugang zu Diskussionen

Die Diskussion zu einem Dokument bzw. Ordner erreichen Sie über den Details-Dialog der jeweiligen Ressource. Um den Details-Dialog aufzurufen, wählen Sie im Kontextmenü der Ressource Details.
Entsprechend den Festlegungen, die Ihr Systemadministrator getroffen hat, sind Diskussionen gegebenenfalls nur auf Ordnerebene verfügbar.

Diskussionen dieses Typs sind auch auf der Startseite des Portals und in Räumen verfügbar.

Aufbau einer Diskussion

Eine Diskussion hat einen hierarchischen Aufbau. Sie umfasst folgende Ebenen:

●      Diskussionsthema (eines oder mehrere)

●      Beiträge zum Diskussionsthema

●      Antworten zu Beiträgen

Funktionsumfang

Themenliste

Die Themenliste bietet Ihnen eine Übersicht der Diskussionsthemen. In der Themenliste stehen Ihnen unter anderem folgende Bearbeitungsfunktionen zur Verfügung:

·        Bearbeiten der Diskussion

¡        Sprung in die Liste der Beiträge zum Diskussionsthema (per Mausklick auf den Namen des Themas)

¡        Anlegen neuer Diskussionsthemen
Sie geben den Betreff und die Beschreibung des Diskussionsthemas ein. Der Betreff wird in der Themenliste angezeigt.

¡        Hinzufügen der Diskussion zu Ihren Favoriten auf der Startseite des Portals (per Drucktaste)

¡        Subskribieren zur Diskussion (per Drucktaste), um über neue bzw. gelöschte Themen oder Beiträge benachrichtigt zu werden.

·        Löschen aller Themen (einschließlich Beiträge)

○       Als Teilnehmer können Sie nur eigene Diskussionen löschen, zu denen noch keine Beiträge vorhanden sind.

Als Moderator benötigen Sie zum Löschen der Diskussion die Schreibberechtigung für den Ordner oder das Dokument, mit dem die Diskussion verknüpft ist (wird beim Anlegen der Diskussion automatisch vergeben) oder die Service-Berechtigung Collaboration.

Beitragsliste

Um die Beiträge eines Diskussionsthemas aufzurufen, klicken Sie in der Themenliste auf den Namen des Themas. Sie können die Beiträge zu einem Diskussionsthema einsehen oder selbst Beiträge erfassen.

Auf der Seite der Beiträge zum Diskussionsthema stehen Ihnen folgende Bearbeitungsfunktionen zur Verfügung:

●      Erfassung neuer Beiträge zum Diskussionsthema

●      Erfassung von Antworten auf Beiträge

●      Versenden der Diskussion, eines Beitrags bzw. einer Antwort per E-Mail
Das Dokument, mit dem die Diskussion verknüpft ist, wird als Verweis oder als E-Mail-Anlage versendet, Ordner werden nur als Verweis versendet.

●      Subskribieren zur Diskussion, zu einem Beitrag oder zu einer Antwort, um über Änderungen benachrichtigt zu werden.
Wenn Sie eine Diskussion subskribiert haben, können Sie über den gleichen Menüpunkt die Einstellungen für die gewünschten Benachrichtigungen bearbeiten. Ihre Subskriptionen können Sie im Subskriptionen-iView verwalten.

●      Löschen der Diskussion, des Beitrags bzw. der Antwort

○       Als Teilnehmer können Sie nur eigene Diskussionen bzw. Beiträge oder Antworten löschen, auf die noch kein anderer Benutzer reagiert hat.

○       Als Moderator einer Diskussion benötigen Sie zum Löschen der Diskussion die Schreibberechtigung für den Ordner oder das Dokument, mit dem die Diskussion verknüpft ist (wird beim Anlegen der Diskussion automatisch vergeben) oder die Service-Berechtigung Collaboration.