Funktionen im ZAV 

Verwendung

Sie können zur Orientierung auf die ZAV-Benutzungsoberfläche zugreifen, wenn zu neuen oder vorhandenen Aufgaben eine Aktion ausgeführt werden muss. Über die ZAV-Benutzungsoberfläche können Sie mit der Bearbeitung der entsprechenden Einträge beginnen.

Funktionsumfang

Auf der Benutzungsoberfläche finden Sie die folgenden Funktionen:

Aufgaben

Unter dieser Kategorie stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

●      Neue Aufgaben

●      Aufgaben in Bearbeitung

●      Aufgaben, die Sie von jemandem erhalten haben

●      Aufgaben, die an jemanden weitergeleitet wurden

●      Aufgaben zur Wiedervorlage

●      Heute fällige Aufgaben

●      Überfällige Aufgaben

●      Abgelehnte Aufgaben

●      Erledigte Aufgaben

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Aufgaben.

Alerts

Unter dieser Kategorie stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

●      Neue Alerts

●      Alerts in Bearbeitung

●      Alerts, die Sie von jemandem erhalten haben

●      Alerts, die an jemanden weitergeleitet wurden

●      Alerts zur Wiedervorlage

●      Erledigte Alerts

Benachrichtigungen

Benachrichtigungen sind Nachrichten vom SAP Business Workflow und KM, die über verpasste Termine informieren.

Unter dieser Kategorie stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

●      Neue Benachrichtigungen

●      Benachrichtigungen in Bearbeitung

●      Benachrichtigungen, die Sie von jemandem erhalten haben

●      Benachrichtigungen zur Wiedervorlage

●      Erledigte Benachrichtigungen

Tracking

Die Kategorie Tracking enthält Einträge aus den Collaboration-Aufgaben, weitergeleitete Einträge, solche, die Sie zur Wiedervorlage gewählt haben (Einträge zur Wiedervorlage), Einträge, die in Ihrem Auftrag gesendet wurden (In meinem Auftrag), und solche, die Sie zum Tracking ausgewählt haben (Verfolgte Einträge).

Unter dieser Kategorie stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

●      Einträge in Bearbeitung

●      Einträge, die Sie von jemandem erhalten haben

●      Einträge zur Wiedervorlage

●      Genehmigte Workflows, die Sie gestartet haben

●      Abgelehnte Workflows, die Sie gestartet haben

●      Erledigte Workflows, die Sie gestartet haben

Vertretung

Die Vertretung ist eine Funktion des ZAVs, mit der Sie Einträge anderer Benutzer übernehmen (sowohl regelmäßig als auch in Notfällen) und Einträge anderen Benutzern zuordnen können (d. h. anderen Benutzern die Berechtigung erteilen, Einträge zu übernehmen). Die jeweiligen Fälle werden durch Vertretungsregeln bestimmt, die über die Vertretungsbilder verwaltet werden können.

Weitere Informationen finden Sie unter Vertretung.

Weiterverfolgung (Wiedervorlage)

Im Detailbereich können Sie eine Aufgabe mit Wiedervorlage versehen. Auf der Oberfläche zur Wiedervorlage können Sie ein Datum zur Wiedervorlage der Aufgabe auswählen oder manuell eingeben.

Weitere Informationen finden Sie unter Aufgaben zur Wiedervorlage vormerken.

Anlagen verwalten

Auf dem Bild Anlagen verwalten können Sie eine Anlage hinzufügen und entfernen.

Weitere Informationen finden Sie unter Anlagen verwalten.

Memo hinzufügen

Sie können eine zusätzliche Information zu einer Business-Workflow-Aufgabe hinzufügen, indem Sie ein Memo senden.

Weitere Informationen finden Sie unter Memo hinzufügen.

Objekte weiterleiten

Sie können eine Aufgabe/ein Workitem an einen anderen Benutzer weiterleiten.

Weitere Informationen finden Sie unter Aufgaben weiterleiten.