Dienste aufrufen und Kontakte verwalten (SAP-Bibliothek - Einführung in die Benutzung der SAP-Software)

Dienste aufrufen und Kontakte verwalten

Verwendung

Der zentrale Einstiegspunkt für die Zusammenarbeit im Portal ist das Collaboration Launch Pad (CLP). Es enthält das Collaboration-Menü mit allen zur Verfügung stehenden Funktionen. Das CLP wird standardmäßig im Portalkopf über den Link Collaboration aufgerufen.

Sie können im CLP folgende Aktivitäten ausführen:

● Verwaltung Ihrer Kontakte (in der Kontaktliste)

● Aufrufen von Diensten und Funktionen für die Zusammenarbeit mit andern Portalbenutzern

Die nachfolgenden Abbildung veranschaulicht den Aufbau und die Funktionen des CLP.

Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt

Integration

Das Collaboration-Menü ist außer im CLP auch in der Mitgliederliste der Räume enthalten. Es bietet standardmäßig die gleichen Dienste wie im CLP an, kann aber vom Administrator abweichend konfiguriert werden.

Funktionsumfang

Funktion des CLP	Beschreibung
Kontaktliste strukturieren	Um Ihre Kontaktliste übersichtlich zu strukturieren, können Sie untergeordnete Kontaktlisten anlegen. Hierfür wählen Sie im Kontakte-Menü oder im Kontextmenü der Kontaktliste (Meine Kontakte) Neue Kontaktliste… Sie können die untergeordneten Kontaktlisten umbenennen bzw. löschen. Wählen Sie hierzu im Kontextmenü der jeweiligen untergeordneten Kontaktliste die gewünschte Funktion.
Kontakte verwalten	Sie können Kontakte folgender Art in Ihre Kontaktlisten aufnehmen ● Portalbenutzer ● Benutzergruppe ● Mitglieder eines Raums (nach Raumrollen angeordnet) Gehen Sie dabei wie folgt vor: ● Aufnahme in die Kontaktliste Meine Kontakte: Wählen Sie im Kontakte-Menü oder im Kontextmenü der Kontaktliste (Meine Kontakte) Kontakte hinzufügen bzw. Raummitglieder hinzufügen. ● Aufnahme in eine untergeordnete Kontaktliste: Wählen Sie im Kontextmenü der Kontaktliste Kontakte hinzufügen bzw. Raummitglieder hinzufügen. Die aufgenommenen Kontakte können Sie Kopieren, Verschieben bzw. Entfernen. Wählen Sie hierzu im Kontakte-Menü bzw. im Kontextmenü des jeweiligen Kontakts die gewünschte Funktion.
Verfügbarkeitsstatus verwenden	Für die Verwendung des Verfügbarkeitsstatus bietet Ihnen das CLP folgende Möglichkeiten: ● Anzeige des aktuellen Verfügbarkeitsstatus Ihrer Kontakte. Sie können die Anzeige der Verfügbarkeitsstatus mit der entsprechenden Drucktaste aktualisieren. ● Einstellen der Anzeige des eigenen Verfügbarkeitsstatus.
Diensten aufrufen	Im Collaboration-Menü des CLP können Sie für einen oder mehrere Kontakte Dienste für Zusammenarbeit aufrufen bzw. Funktionen ausführen, die der Zusammenarbeit dienen. Siehe Standarddienste für Zusammenarbeit. Um mit Ihren Kontakten zusammenzuarbeiten, gehen Sie wie folgt vor: ● Markieren Sie die gewünschten Kontakte. ● Rufen Sie im Collaboration-Menü den gewünschten Dienst auf.