Summenzeilen einstellen 

Verwendung

Um die in den Datenspalten angezeigten Werte der Plandaten in Summen bzw. Zwischensummen zusammenzufassen, können Sie die Funktion  Einstellungen Schlüsselspalte verwenden. Sie können diese Funktion sowohl beim Einrichten des Layouts (Layout ändern) im Sinne einer Voreinstellung als auch beim Anzeigen der Plandaten (Plandaten anzeigen) benutzen.

Außerdem können Sie festlegen, ob die Merkmalswerte der Schlüsselspalte, die in einer von Ihnen ausgewählten Hierarchie enthalten sind, hierarchisch dargestellt werden sollen (Option Summen als Hierarchie) oder in Form einer "flachen" Liste.

Voraussetzungen

Summenzeilen können nur dann dargestellt werden, wenn Sie bei den Grundeinstellungen des Layouts die Option Kennzahlen in Datenspalten gewählt haben (siehe Grundeinstellungen festlegen).

Falls dagegen Kennzahlen in der Schlüsselspalte dargestellt werden, können keine Summenzeilen gebildet werden. In diesem Fall ist die Funktion nicht verfügbar.

Funktionsumfang

Sie können für jedes Merkmal, das in den Schlüsselspalten enthalten ist, festlegen, ob eine Zwischensumme gebildet werden soll. Zusätzlich können Sie bestimmen, ob als letzte Zeile noch eine Gesamtsumme – aggregiert über alle Werte aller Merkmale – ausgewiesen werden soll.

Falls nur ein einziges Merkmal in der Schlüsselspalte steht, wird die zusätzliche Gesamtsumme nicht angeboten, da die Summe über ein einziges Merkmal bereits identisch mit der Gesamtsumme ist.

Beispiele

Die folgenden Grafiken zeigen verschiedene Möglichkeiten, Summenzeilen im Planungslayout zu verwenden. Die Summenzeilen sind zur besseren Unterscheidung hellblau unterlegt und kursiv gedruckt. Als Beispiel dient eine Planung, bei der jeweils eine Kennzahl aus dem 1. Quartal 2003 10% Aufschlag in das 1. Quartal 2004 übernommen wird. Im Schlüsselbereich wird nach den Merkmalen Gesellschaft und Version aufgeschlüsselt.

Die folgende Grafik zeigt den Einsatz aller Summenzeilen, die für die darzustellenden Daten verfügbar sind: Summe für Gesellschaft 1000 (bzw. 2000) über alle Versionen, Summe für Version S0 bzw. S1 oder S2 über alle Gesellschaften und schließlich die Gesamtsumme über alle Gesellschaften und Versionen:

Die folgende Grafik zeigt eine Kombination aus Zwischensummen für das Merkmal Gesellschaft und der Gesamtsumme über alle Gesellschaften und Versionen:

Die folgende Grafik zeigt die ausschließliche Verwendung einer Gesamtsumme ohne Zwischensummen: