Drucken von BI-Anwendungen 

Verwendung

Sie können Druckversionen von BI-Anwendungen erstellen. Dazu erzeugen Sie zunächst für die ausgewählte BI-Anwendung (Web Application) eine PDF-Version. Anschließend können Sie diese Version ausdrucken. Zur Erstellung der Druckversion und damit der der PDF-Version steht Ihnen ein Dialog zur Verfügung, über den Sie das Layout der Druckversion bestimmen können.

Beachten Sie, dass nur die folgenden Web Items in Web Applications ausgedruckt werden können:

●      Analyse (Tabelle)

●      Chart

●      Karte

●      Report

●      Info-Feld

●      Text

●      Liste der Exceptions

●      Liste der Bedingungen

Objekte wie Logos und Bilder (so genannte MIME-Objekte) sowie andere Web Items können nicht ausgedruckt werden. Wenn Sie Logos, die sich in Ihrer Web Application befinden, mit ausdrucken möchten, müssen Sie das entsprechende MIME-Objekt über das Web Item Report in die Web Application eingefügt haben.

Integration

Sie können den Dialog zur Drucksversionserstellung aus folgenden BI-Anwendungen aufrufen:

BI-Anwendung	Druckversionserstellung
Web Analyzer (Analysis Pattern)	●      über Drucktaste Druckversion ●      über den Kontextmenüeintrag Druckversion
Web Application	über den Kontextmenüeintrag Druckversion
Broadcasting Wizard	Im Broadcasting Wizard  finden Sie die Einstellungen aus dem Dialog zur  Druckversionserstellung in unterschiedlichen  Schritten:   ●      Motiv und Variablenbelegung festlegen ●      Seitenlayout festlegen ●      Drucker auswählen Siehe auch Verteilung an den Drucker.

Voraussetzungen

Die Druckversion wird als PDF-Dokument gespeichert. Um das PDF-Dokument anzusehen, ist der Adobe Acrobat Reader erforderlich.

Funktionsumfang

Umfang der Druckversion

Die Druckversion der jeweiligen BI-Anwendung kann maximal 400 Seiten stark sein. Bei diesem Umfang können sehr lange Wartezeiten entstehen.

Layout der Druckversion bestimmen

Über den Dialog zur Erstellung einer PDF-Version können Sie das Layout der Druckversion bestimmen. Folgende Funktionen stehen Ihnen hierbei zur Verfügung:

●      Skalierung

Sie können die Druckversion einer BI-Anwendung nach folgenden Optionen einstellen:

○       An Seitenbreite anpassen

Die BI-Anwendung wird in der Druckversion an die Seitenbreite angepasst. Hierbei haben Sie auch die Möglichkeit die Spaltenüberschriften auf den folgenden Seiten anzuzeigen.

○       An Seite anpassen

Die BI-Anwendung wird insgesamt an die Größe der Seite angepasst.

○       Poster

Die BI-Anwendung wird in Form eines Posters gedruckt, indem einzelne Bereiche der BI-Anwendung auf verschiedenen Seiten eingeteilt werden. Hierbei haben Sie die Möglichkeit, Schlüsselspalten und Spaltenüberschriften zu wiederholen.

Unter Schlüsselspalten werden die äußersten linken Spalten der Tabelle verstanden, die typischerweise die Bezeichnungen der Merkmale und Merkmalswerte beinhalten.

Für Report Items gelten die Einstellungen, die beim Erstellen dieser Items vom Anwendungsentwickler festgelegt wurden. Für diesen Typ Web Item stehen die Eigenschaften Poster und An Seite anpassen nicht zur Verfügung.

●      Seite

○       Motiv

Hier können Sie wählen, welches Motiv zur Anzeige verwendet werden soll:

Motiv zur Anzeige

Anzeige	Graustufen
Wenn Sie diese Option wählen, wird die Druckversion im SAP Standard Motiv ausgegeben.	Wenn Sie diese Option wählen, wird die Druckversion schwarz-weiß ausgegeben.

○       Papierformat

Sie können zwischen den Formaten DIN A4 oder Letter wählen.

○       Ausrichtung

Sie können zwischen Hochformat oder Querformat wählen.

●      Seitenränder

Sie können die Seitenränder für die Bereiche Oben, Unten, Links und Rechts in mm oder in inch angeben.

●      Kopfzeile

Sie können bestimmen, ob die Druckversion der BI-Anwendung eine Kopfzeile erhält und ob die Kopfzeile auf der Seite/den Seiten Links, Rechts oder in der Mitte positioniert werden soll. Hierbei haben Sie auch die Möglichkeit, den Inhalt der Kopfzeile zu bestimmen:

○       Seite 1

○       Seite 1 von ?

○       Datum

○       Datum Uhrzeit

○       Datum Uhrzeit Seite 1 von ?

○       Freier Text

●      Fußzeile

Sie können bestimmen, ob die Druckversion der BI-Anwendung eine Fußzeile erhält und ob die Fußzeile auf der Seite/den Seiten Links, Rechts oder in der Mitte positioniert werden soll. Hierbei haben Sie auch die Möglichkeit, den Inhalt der Fußzeile zu bestimmen:

○       Seite 1

○       Seite 1 von ?

○       Datum

○       Datum Uhrzeit

○       Datum Uhrzeit Seite 1 von ?

○       Freier Text

Einschränkungen

Folgende Funktionen stehen bei der Erstellung der Druckversion nicht zur Verfügung:

●      Textrichtung von rechts nach links (wie z. B. für Hebräisch erforderlich) wird nicht unterstützt.

●      Wenn mehrere Web Items eingebettet sind, werden diese in der Druckversion grundsätzlich untereinander angeordnet. Sie können die Anordnung der Web Items nicht weiter beeinflussen.

●      Für Ihre BI-Anwendung können geeignete Fremdprodukte für die Erstellung der Druckversion installiert sein. In diesem Fall stehen einige Funktionen der BI-Druckversion nicht zur Verfügung wie z. B. Broadcaster .

●      Sie können keine Bilder wie z. B. ein Firmenlogo in die Kopfzeile der Druckversion einfügen.