Verwendung von BI-Dokumenten in
BI-Anwendungen
Verwendung
In BI-Anwendungen stehen Endbenutzern verschiedene Optionen zur Verfügung, um Dokumente zu benutzen, die im BI-System angelegt wurden: Sie können Dokumente in verschiedenen Formaten und Versionen hinzufügen, verlinken und durchsuchen und diese in Web Applications anzeigen.
Funktionsumfang
In BEx Web Applications haben Sie folgende Möglichkeiten, mit Dokumenten zu arbeiten:
● Sie können auf Dokumente des BI-Servers und auf Dokumente im Portal zugreifen
● Sie können kontextsensitive Dokumente zu den verwendeten Daten von folgenden BI-Objekten anlegen, bearbeiten und aufrufen:
○ Metadaten: Metadaten sind Daten, die andere Daten beschreiben.
○ Stammdaten: Stammdaten sind Daten, die über einen längeren Zeitraum unverändert bleiben und Informationen enthalten, die in gleicher Weise immer wieder benötigt werden. Die Stammdaten eines Benutzers im SAP-System enthalten z.B. dessen Zugangsberechtigungen zum System oder seinen Standarddrucker.
○ InfoProvider-Daten: InfoProvider-Daten sind Daten, die im BEx ausgewertet werden können. InfoProvider stellen Sichten auf Daten dar.
● Sie können die Dokumenteigenschaften anzeigen, wie z.B. den letzten Änderer oder die Änderungszeit.
● Sie haben Zugriff auf verschiedene KM-Funktionen, wie z. B Benachrichtigungen und Ratings.
Zum anlegen, bearbeiten und aufrufen von Dokumenten stehen Ihnen in BEx Web Applications die Web Items Einzelnes Dokument, Liste von Dokumenten und Analyse zur Verfügung. Web Items sind Objekte, die entweder Daten in einer Web Application visualisieren oder der Gestaltung von Web Applications im Allgemeinen dienen. Web Items stellen die Daten in einer Web Application als HTML zur Verfügung. Web Items besitzen Parameter wie z. B. Überschrift, Breite und Höhe, über die das Erscheinungsbild der Web Items sowie ihr Verhalten in der Web Application eingestellt werden können.
Darüber hinaus können Sie die Data-Provider-Befehle für Dokumente Dokumentenbrowser öffnen und Dialog für neues Dokument aufrufen verwenden um Dokumente anzulegen, zu bearbeiten und aufzurufen.
Einzelnes Dokument
In einer Web Application mit dem Web Item Einzelnes Dokument können Sie den Inhalt eines Dokumentes darstellen. Das dargestellte Dokument ist jeweils kontextsensitiv zu den aktuellen Daten. Über das Kontextmenü können Sie das Details-Dialogfenster im Knowledge Management (KM) zu einem Dokument aufrufen. Dort finden Sie Informationen zum jeweiligen Dokument und können das Dokumente ändern.
Siehe auch:
Liste von Dokumenten
Dokumente anzeigen
Das Web Item Liste von Dokumenten zeigt eine Liste mit mehreren Dokumenten an. In diesem Web Item können Sie Dokumente über das Kontextmenü anzeigen oder ein neues Dokument anlegen.
Neues Dokumente anlegen
In einer Web Application mit dem Web Item Liste von Dokumenten können Sie Dokumente auf mehrere Arten anlegen: Sie können entweder eine lokal gespeicherte Datei, einen Kommentar oder formatierten Text als Dokument hinzuzufügen.
Analysetabelle
Dokumente anzeigen
In der Analysetabelle können Sie Dokumente über das Kontextmenü darstellen oder neu anlegen. Wählen Sie hierzu den Menüpfad Dokumente ® Dokumente anzeigen.