Datenscheiben 

Verwendung

Sie setzen Datenscheiben ein, um von Ihnen festgelegte Teilmengen des Datenbestandes eines Planungsgebietes für Verbuchungen explizit zu sperren. Datenscheiben haben eine ähnliche Funktion wie Berechtigungen. Anstelle mit Datenscheiben zu arbeiten, könnte man den Planern theoretisch auch die Berechtigungen zum Verändern von Plandaten nach Ablauf einer Planungsrunde entziehen. Dies würde allerdings einen bedeutend größeren Administrationsaufwand nach sich ziehen.

Wenn Sie ein Planungsgebiet anlegen, bestehen aufgrund der Voreinstellung keine Einschränkungen hinsichtlich der Daten, die Sie verbuchen können. In der Praxis kann es aber sinnvoll sein, die Datenverbuchung nur für bestimmte Merkmalswertkombinationen zuzulassen.

Der InfoCube, der Ihrem Planungsgebiet zugrundeliegt, enthält Daten verschiedener Gesellschaften Ihres Unternehmens. Normalerweise sind die Gesellschaften selbst dafür verantwortlich, die erforderlichen Daten in den InfoCube des SAP BW einzuspielen. Für eine dieser Gesellschaften möchten Sie aber weitere Plandaten erfassen. Gleichzeitig möchten Sie sicherstellen, dass die Daten der anderen Gesellschaften in jedem Fall unverändert bleiben. Um dies zu erreichen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Sie legen für das Planungsgebiet eine Datenscheibe an. Sie schränken das Merkmal Gesellschaft auf diejenigen Gesellschaften ein, für die keine Daten mehr erfasst werden sollen. Nachdem Sie die Datenscheibe gesichert haben, können ausschließlich für diejenigen Gesellschaften Daten verbucht werden, die nicht in der Selektion enthalten sind. Der lesende Zugriff auf Daten der anderen Gesellschaften ist dabei unverändert möglich.

Funktionsumfang

Wenn Sie Datenscheiben verwenden, gelten folgende Regeln:

·        Wenn für ein Planungsgebiet keine Datenscheibe definiert ist, können Daten für beliebige Merkmalswertkombinationen gebucht werden.

·        Eine Merkmalswerteinschränkung, die Sie in einer Datenscheibe vornehmen, hat den Charakter einer Änderungssperre. Folglich können für diejenigen Wertekombinationen, die in den Einschränkungen enthalten sind, keine Daten gebucht werden. Alle anderen Daten können jedoch verändert werden.

·        Sie können beliebig viele Datenscheiben zu einem Planungsgebiet anlegen. Die über Merkmalswerteinschränkungen erteilten Änderungssperren wirken hierbei kumulativ. Das bedeutet, dass Sie durch das Hinzufügen von weiteren Datenscheiben den Datenbereich, in dem Änderungen vorgenommen werden dürfen, immer weiter einschränken.

·        Falls zu einem Planungsgebiet mehrere Datenscheiben vorhanden sind, wirken diese immer als Gesamtheit. Es ist nicht möglich, von mehreren Datenscheiben nur einzelne wirksam werden zu lassen.

·        Wenn ein Planungsgebiet eine Datenscheibe enthält, die ihrerseits keinerlei Merkmalswerteinschränkungen enthält, wirkt die Datenscheibe als Sperre für Buchungen aller Art im gesamten Planungsgebiet.

·        Eine Datenscheibe wirkt sich auf alle Planungsebenen und -pakete aus, die zu demselben Planungsgebiet gehören wie die Datenscheibe.

Zustand einer Datenscheibe

Nachdem Sie eine Datenscheibe angelegt haben, ist diese automatisch aktiviert. Die in der Definition der Datenscheibe vorgenommenen Einstellungen wirken sich sofort auf die Möglichkeit aus, Daten zu verbuchen.

Sie können Datenscheiben auch deaktivieren. Dies kann z.B. in den folgenden Situationen nützlich sein:

·        Sie richten das Customizing für die Planung in Ihrem Unternehmen ein. Dabei wissen Sie bereits im Voraus, dass zu einem späteren Zeitpunkt Verbuchungssperren benötigt werden. Sie möchten diese Sperren bereits jetzt vorbereiten, allerdings ohne sie sofort wirksam werden zu lassen, da Sie zuvor das Customizing vollständig fertigstellen möchten. Die Aktivierung der Sperren soll zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen.

·        Sie haben die Verbuchung neuer Daten durch eine Datenscheibe gesperrt. Zu einem späteren Zeitpunkt stellen Sie fest, dass wegen verspäteter Lieferungen oder Zahlungen Nachbuchungen erforderlich sind.

Um den Zustand einer Datenscheibe umzuschalten, wählen Sie aus dem Kontextmenü der Datenscheibe Aktivieren bzw. Deaktivieren. Das System zeigt in der Liste der Datenscheiben den aktuellen Zustand der Datenscheibe durch ein Ampelsymbol an ( aktiv,  inaktiv).

 

Siehe auch:

Planungsgebiet

Planungsumgebung