Archivage des hiérarchies IBase 

 

Applications

mySAP CRM Enterprise vous permet d'archiver les hiérarchies IBase. L'objet d'archivage correspondant est CRM_IBASE.

 

Conditions préalables

Il est nécessaire d'activer le témoin de suppression pour permettre l'archivage d'une hiérarchie IBase. Vous pouvez l'activer manuellement dans l'écran de gestion des hiérarchies IBase, en sélectionnant IBase ® Fonctions ® Témoin de suppression ® Définir. Ceci active le statut DELF (marqué pour suppression).

Toutes les hiérarchies IBase pourvues du statut DELF sont soumises au contrôle de possibilité d'archivage, exécuté via le Business Add-In : Contrôle de l'utilisation pour l'archivage (BADI_IBASE_ARCHIVE). L'implémentation active pour le Business Add-In dans le système standard vérifie si l'IBase est utilisée dans des opérations commerciales ou des contrats existants. Si tel est le cas, l'archivage n'est pas exécuté. Pour pouvoir archiver la hiérarchie IBase, il est nécessaire d'archiver au préalable les opérations commerciales et les contrats correspondants.

Vous pouvez étendre le Business Add-In pour inclure vos propres implémentations, qui vous permettent de formuler les conditions dans lesquelles une IBase ne peut pas être archivée.

 

Déroulement

Vous vous trouvez dans l'environnement d’administration des archives. Dans le menu SAP, sélectionnez : Architecture et technologie ® Administration du système ® Administration ® Archivage (transaction : SARA).

Saisissez CRM_IBASE comme nom d'objet.

1. Contrôle

Vous devez effectuer un test de possibilité d'archivage pour vos hiérarchies IBase. Utilisez à cette fin le programme de contrôle RIBARCHV. Planifiez le programme de contrôle via la fonction Préprocesseur de l’administration des archives (transaction SARA).

Lors du contrôle, toutes les IBases qui remplissent les critères de possibilité d'archivage sont désignées par le statut Pouvant être archivé (ARCR). Les contrôles concernant le Business Add-In mentionné ci-dessus sont également effectués durant le contrôle de possibilité d'archivage. Vous pouvez ensuite archiver les hiérarchies IBases appropriées pendant la phase de réplication.

Pour plus d'informations, voir Exécution de l'archivage des données.

2. Réplication

Utilisez la fonction Écriture de l’administration des archives (transaction SARA) pour planifier le programme d'écriture. Cette fonction sélectionne toutes les hiérarchies IBases qui présentent le statut Pouvant être archivé et les enregistre dans un ou plusieurs fichiers archives.

Pour plus d'informations, voir Exécution de l'archivage des données.

3. Suppression

Après avoir enregistré toutes les IBases archivables dans les archives, supprimez les données archivées de la base de données. À cette fin, planifiez le programme de suppression RIBARCHD dans l’administration des archives. Avant de supprimer les données dans la base de données, le programme vérifie qu'elles ont bien été enregistrées dans le fichier archive (vérification en lecture).

Pour plus d'informations, voir Exécution de l'archivage des données.

 

Résultat

 

Vous avez supprimé dans la base de données toutes les hiérarchies IBase répondant aux critères d'archivage et vous les avez sauvegardées dans des fichiers archives externes.