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Documentation d'objetRéservation budgétaire Trouver ce document dans la structure de navigation

 

Une réservation budgétaire contient des informations sur les montants des fonds qui ont été réservés pour une initiative de subvention publicitaire ou un élément d'initiative.

Note Note

Les réservations budgétaires étaient anciennement appelées réservations SPU.

Fin de la note

 

Selon les paramétrages du Customizing, une réservation budgétaire peut être créée comme suit :

  • Manuellement, par un titulaire de la marque ou un distributeur

  • Automatiquement, par le système lorsque l'initiative de subvention publicitaire ou l'élément d'initiative est approuvé

La création manuelle peut être limitée au titulaire de la marque.

Lorsque la réservation budgétaire est créée ou générée, le système ajoute les montants indiqués dans la réservation à l'entrée de l'extrait de compte de fonds pour la catégorie de valeur Préréservé des fonds respectifs.

Lorsque le gestionnaire du Partner Channel Management approuve la réservation, le système déplace ces montants de la catégorie Préréservé à la catégorie Réservé. Ils ne peuvent ainsi pas être dépensés pour autre chose que pour imputer les créances liées à l'initiative de subvention publicitaire ou à l'élément d'initiative pour lequel la réservation est effectuée.

Les informations sur la réservation sont illustrées dans les sections Utilisations de fonds de l'initiative de subvention publicitaire ou de l'élément d'initiative et des fonds impliqués.

Structure

La réservation éclate dans des postes individuels le montant total par type de dépense. Ce justificatif individuel reflète les coûts estimés par types de dépense dans l'initiative de subvention publicitaire ou l'élément d'initiative pour lequel la réservation est effectuée.

La réservation dans son ensemble, ainsi que chacun des postes individuels, possède un statut distinct. Le statut de la réservation dans son ensemble est appelé statut d'en-tête. Le statut d'un poste individuel est appelé statut de poste.

Statuts d'en-tête

Les statuts d'en-tête qui peuvent être attribués à une réservation, un à la fois, sont déterminés par le profil de statuts de la réservation. Le profil de statuts de la réservation dépend du type d'opération que vous sélectionnez dans la boîte de dialogue lorsque vous créez une réservation.

Vous activez le profil de statuts d'un type d'opération dans le Customizing de Customer Relationship Management sous   Opérations   Options de base   Définir types d'opération  , en sélectionnant un des profils de statuts que vous avez définis dans   Opérations   Options de base   Gestion des statuts   Modifier schéma de statut pour statut utilisateur  .

Le Customizing par défaut contient les statuts suivants :

  • En cours chez le partenaire

  • Traité par le partenaire

  • Traitement titulaire marque

  • Transfert au titulaire de la marque

  • Transfert au partenaire

  • Terminé

Statuts de poste

Les statuts qu'un poste d'une réservation peut avoir sont déterminés par les profils de statuts des types de poste de la réservation. Les types de poste de la réservation dépendent du type d'opération que vous sélectionnez dans la boîte de dialogue lorsque vous créez une réservation.

Les types de poste et leurs profils de statuts sont configurés dans le Customizing de Customer Relationship Management sous   Opérations   Options de base   Définir les types de poste  . Là, vous définissez des types de poste qui appartiennent au type d'objet du poste Poste de réservation budgétaire, vous les affectez à des opérations commerciales qui appartiennent au type d'opération commerciale Réservation budgétaire et vous activez un profil de statuts pour chaque type de poste en sélectionnant un des profils de statuts que vous avez définis dans   Opérations   Options de base   Gestion des statuts   Modifier schéma de statut pour statut utilisateur  .

Le Customizing par défaut contient les statuts de poste suivants :

Ce graphique est expliqué dans le texte complémentaire.

  • En suspens

  • En cours de traitement

  • À approuver

  • Approuvé

  • Refusé

  • Retourné

  • Annulé

Intégration

Une réservation budgétaire est associée à une initiative de subvention publicitaire ou à un élément d'initiative dont le type autorise les réservations. Elle hérite des informations sur les parties impliquées et les entités organisationnelles de cette initiative de subvention publicitaire ou de cet élément d'initiative. L'initiative de subvention publicitaire ou l'élément d'initiative est inclus dans l'historique des opérations de la réservation.

Une créance qu'un distributeur ou un gestionnaire du Partner Channel Management crée à partir de la même initiative de subvention publicitaire ou du même élément d'initiative que la réservation est associée à la réservation.