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ProcédureCréation de super états à l'aide de Microsoft Excel Trouver ce document dans la structure de navigation

 

Les super états qui utilisent des données de Microsoft Excel sont créés en ajoutant plusieurs sources de données à l'état. Cela fournit une manière efficace de consolider les informations que les utilisateurs souhaitent afficher dans un seul état.

La procédure pour créer des super états à l'aide de Microsoft Excel implique l'ajout de plusieurs sources de données, puis la définition des liens entre les sources de données.

Connaiss. requises

Vous avez créé un état à l'aide de Microsoft Excel.

Pour plus d'informations, voir Création d'un état à l'aide de Microsoft Excel.

Procédure

Ajout de sources de données multiples

Effectuez les étapes suivantes dans MSY.

  1. Sélectionnez   Gestion des états   Rechercher  .

  2. Recherchez et sélectionnez l'état auquel vous souhaitez ajouter des sources de données supplémentaires.

  3. Sélectionnez   Gestion des états   Détails  .

  4. Sélectionnez le code Super état.

  5. Sélectionnez Ajouter source de données.

    La boîte de dialogue Source de données supplémentaire s'affiche vous invitant à rechercher, sélectionner et ajouter des requêtes ou des fournisseurs de contenu fonctionnel.

    Note Note

    Vous pouvez sélectionner plusieurs sources de données qui peuvent être constituées de requêtes et de fournisseurs de contenu fonctionnel.

    Fin de la note
Définition des liens entre les sources de données

Lier les sources de données permet à la composante de reporting d'utiliser ces liens pour rapprocher les enregistrements de données présents dans la source de données principale des enregistrements présents dans la source de données secondaire.

Exemple Exemple

Les données client se trouvent dans un état. Vous ajoutez ensuite différentes sources de données afin d'afficher les ordres et les activités pour chaque client. Pour afficher les données des différentes sources de données, vous définissez les liens afin de garantir que les ordres et les activités sont affichés pour chaque client.

Fin de l'exemple.

  1. Sélectionnez Définir liens.

    La boîte de dialogue Sources de données de l'état s'affiche. Elle vous permet d'indiquer les sources de données primaires et secondaires ainsi que les relations entre ces sources de données.

  2. Sélectionnez Ajouter lien de sources de données pour ajouter les sources de données primaires et secondaires.

  3. Dans l'écran partagé Relation entre les sources de données, sélectionnez Ajouter lien de source de données et indiquez les paramètres de relation. Vous devez fournir les informations suivantes :

    • propriété de la source de données primaire que vous souhaitez indiquer comme lien avec la source de données secondaire ;

    • propriété de la requête correspondante qui servira de paramètre de filtre ;

    • propriété de la source de données secondaire qui sera liée à la source de données primaire.

  4. Sélectionnez Fin.

  5. Sauvegardez vos entrées.

Résultat

Vous avez créé un super état à l'aide de Microsoft Excel. Vous pouvez à présent exécuter les fonctions suivantes :

  • Afficher l'état

    • Sélectionnez Afficher état pour afficher l'état que vous venez de créer. Vous pouvez également afficher tous les états qui ont été créés. Sélectionnez Synthèse dans la barre de navigation. L'écran partagé États contient tous les états existants.

    • L'état apparaît également dans le composant États de Mobile Sales.

      Pour plus d'informations, voir États.

  • Modifier l'état

    Sélectionnez Modifier l'état pour modifier les détails ou la conception de l'état.

  • Définir des paramètres pour l'état

    Vous pouvez définir des paramètres et des descriptions de paramètre ainsi que des valeurs par défaut pour un état.

    Pour plus d'informations, voir Définition de critères de filtre pour les états et les diagrammes.

  • Copier l'état

    Sélectionnez Copier état.

    L'application crée une copie de l'état. Vous pouvez ensuite apporter les modifications requises à l'état.

  • Affecter des utilisateurs spécifiques à un état

    Dans l'écran Affectations d'utilisateurs, vous pouvez affecter des utilisateurs spécifiques qui peuvent afficher l'état. Si vous n'affectez pas d'utilisateurs à un état, l'option Répartir entre tous les utilisateurs de l'écran Gestion des états/Détails est sélectionnée par défaut et tous les utilisateurs peuvent accéder à l'état.