Paramétrage de SAP BW 

Utilisation

Dans SAP BW, vous créez des classeurs et des requêtes ainsi que des ID utilisateur qui permettent aux utilisateurs de Mobile Client d'accéder aux données de SAP BW. Vous combinez des classeurs et les utilisateurs appropriés dans un rôle, ce qui permet à ces utilisateurs d'appeler les classeurs affectés à ce rôle. Selon la manière dont vous définissez la requête pour le classeur, vous pouvez également ajouter des restrictions supplémentaires sur les autorisations pour lire les données :

●      Si la requête ne contient pas de variables accessibles à la saisie, tous les utilisateurs de ce rôle voient les mêmes données.

●      Si la requête contient des variables accessibles à la saisie, vous pouvez utiliser des variantes afin d'indiquer quel utilisateur est autorisé à voir quelles données. Les noms attribués aux variantes sont pertinents pour les raisons suivantes :

○       Si vous attribuez à une variante le même nom que celui du rôle, le système vérifie automatiquement que tous les utilisateurs affectés à ce rôle sont autorisés à voir les données.

○       Si vous attribuez à une variante le même nom que celui d'un ID utilisateur, le système vérifie automatiquement que seul cet utilisateur peut voir les données.

○       Si vous attribuez à une variante un nom original, vous pouvez indiquer, pour une demande BW dans SAP CRM, quel utilisateur est autorisé à voir quelle variante (pour plus d'informations, voir Recherche de noms de variantes BW).

Dans SAP CRM, vous pouvez également créer des définitions de variante pour la génération automatique de variantes. Les souscriptions client existantes peuvent être utilisées comme base pour la génération. Pour plus d'informations, voir Définition de variante générique.

Conditions préalables

Si vous utilisez des requêtes du contenu fonctionnel SAP BW fourni, les mêmes requêtes doivent exister dans la version active.

Procédure

...

       1.      Créez un ID utilisateur dans SAP BW pour chaque utilisateur de Mobile Client. Pour ce faire, sélectionnez Outils ® Administration ® Gestion des utilisateurs ® Utilisateur ou Gestion de masse des utilisateurs dans le menu SAP.

Les ID utilisateur dans SAP BW et dans le Mobile Client doivent correspondre le plus possible. Par conséquent, l'utilisateur nomade DUPOND doit posséder l'ID utilisateur DUPOND dans SAP BW. Si ce n'est pas possible, vous pouvez affecter des utilisateurs dans SAP CRM (voir la section Renvois utilisateur sous Gestion et suivi des demandes BW pour les Mobile Clients).

       2.      Créez également un ID utilisateur pour la connexion RFC à SAP CRM, tel que BWCRMREMOTE. Cet utilisateur doit avoir le type Dialogue (option définie dans la page à onglet Données de connexion) pour que vous puissiez exécuter ultérieurement des contrôles dans SAP BW directement à partir de CRM.

       3.      Configurez une destination RFC pour SAP CRM. Pour ce faire, sélectionnez Outils ® Administration ® Administration ® Réseau ® Destinations RFC dans le menu SAP.

Pour le nom de la destination RFC, sélectionnez l'ID affiché dans SAP CRM dans l'écran Gérer et surveiller demandes BW pour clients mobiles sous Environnement ® ID propre du système. Sur la page à onglet Connexion/Sécurité, saisissez l'ID utilisateur qui est créé dans CRM pour la connexion RFC entre CRM et BW (voir Paramétrage du serveur SAP CRM).

       4.      Sous Outils ® Administration ® Gestion des utilisateurs ® Administration des rôles, créez un rôle, puis utilisez la page à onglet Utilisateurs pour affecter à celui-ci les utilisateurs créés dans les deux premières étapes.

       5.      Dans la page à onglet Menu, affectez la transaction RRMX ou tout classeur existant au rôle. Cela est requis pour des raisons techniques, afin que vous puissiez ensuite enregistrer un classeur directement dans le rôle.

       6.      Si nécessaire, créez une requête pouvant être utilisée pour lire les données à partir de SAP BW. Vous pouvez également utiliser l'une des requêtes prédéfinies que SAP fournit dans le contenu fonctionnel.

       7.      Si la requête que vous utilisez contient des variables, vous pouvez créer des variantes. Cela est approprié si vous souhaitez que la même requête soit utilisée par plusieurs utilisateurs, avec dans chaque cas des sélections différentes. Lorsque vous attribuez des noms aux variantes, respectez les règles décrites précédemment dans la section Utilisation.

       8.      Dans Business Explorer Analyzer (BEx Analyzer), utilisez la barre de menus de Microsoft Excel pour créer un classeur.

       9.      Dans la barre d'outils de BEx Analyzer, sélectionnez Ouvrir et ajoutez au classeur la requête créée à l'étape 6 ou une requête du contenu fonctionnel SAP BW.

   10.      Sélectionnez Sauvegarder dans la barre d'outils de BEx Analyzer et ajoutez le nouveau classeur au rôle que vous avez créé.

   11.      Supprimez les résultats de la requête dans le classeur afin que les Mobile Clients individuels ne reçoivent pas d'anciennes données ou des données qu'ils ne sont pas autorisés à recevoir. Pour supprimer les résultats, sélectionnez Outils ® Toutes les requêtes du classeur ® Supprimer résultats dans la barre d'outils de BEx Analyzer.

Pour plus d'informations sur la procédure de création des classeurs, des requêtes et des variantes, voir Business Explorer ® Définition de requête : BEx Query Designer et Analyse et reporting : BEx Analyzer dans la section SAP BW de la bibliothèque SAP.

Résultat

Vous avez combiné les classeurs et les ID utilisateur dans un rôle. Vous pouvez maintenant demander ces données dans SAP CRM (voir Paramétrage du serveur SAP CRM).