Business-Process-Flow-Instanzen anlegen 
Berechtigte Benutzer können in der Administrationskonsole Instanzen von Business Process Flows (BPF) anlegen. Dabei wird mithilfe eines spezifischen BPF-Identifikators eine BPF-Vorlage und damit die Teilnahme des Endbenutzers am Prozess aktiviert. Außerdem wird der BPF-Instanzeigentümer festgelegt.
Hinweis
Für jede BPF-Vorlage können bis zu 24 BPF-Instanzen angelegt werden.
Voraussetzungen
Eine BPF-Vorlage wurde angelegt und validiert.
Vorgehensweise
Hinweis
Die generierte BPF-Instanz ist eindeutig von der Vorlage zu unterscheiden. Änderungen an der Vorlagendefinition haben KEINE Auswirkungen auf bereits generierte BPF-Instanzen.
Beim Generieren einer BPF-Instanz werden alle für den BPF erforderlichen Schritte, Schrittbereiche und Teilschritte angelegt.
Wählen Sie die relevante BPF-Vorlage aus, und wählen Sie im Aktionsbereich BPF-Instanz anlegen:
-
Die Identitätsdimensionen, die im Aktionsbereich BPF-Instanz anlegen — Schritt 1 von 2 angezeigt werden, entsprechen der Auswahl, die Sie im Schritt BPF einrichten > B. Instanzidentifikatoren definieren auf der Benutzungsoberfläche zum Anlegen der Vorlage getroffen haben.
Wählen Sie aus dem angezeigten Dialogfenster für jede Identitätsdimension ein Dimensionselement aus. Das Dimensionselement kann ein Vater- oder Basiselement sein. Es dient hauptsächlich dazu, die BPF-Instanzen voneinander zu unterscheiden.
Wählen Sie Instanz anlegen — Schritt 2 von 2 aus.
-
Wählen Sie den Instanzeigentümer aus. Die Liste der Benutzer, die hier angezeigt wird, ist aus den Benutzern und Teams zusammengestellt, die Sie im Schritt BPF einrichten > C. Zugriff festlegen auf der Benutzungsoberfläche zum Anlegen von Vorlagen ausgewählt haben.
Wählen Sie BPF-Instanz anlegen.
-
Eine Vorschau der BPF-Instanz wird angezeigt. Aktualisieren Sie den Eigentümer oder Prüfer eines bestimmten Schrittbereiches mithilfe der Aufgaben Eigentümer aktualisieren und Prüfer aktualisieren im Aktionsbereich.
-
Um diese Instanz zu generieren, wählen Sie Fertigstellen.
Ergebnis
Sie haben einen BPF angelegt. Sie müssen diese Instanz verwalten und aktivieren, bevor ein Benutzer sie in der Webschnittstelle sehen kann. Weitere Informationen finden Sie unter Business-Process-Flow-Instanzen verwalten.