Korrekturmaßnahmen/Vorbeugungsmaßnahme
bearbeiten
Verwendung
Sie verwenden Korrektur- und/oder Vorbeugungsmaßnahmen, um regulierend in Prozesse einzugreifen, bei denen im Verlauf eines Audits Verbesserungspotential festgestellt wurde.
Voraussetzungen
Sie haben das Audit, d.h. die Befragung des auditierten Bereiches durchgeführt und verschiedene Anmerkungen, Notizen etc. bezüglich Abweichungen und Verbesserungsmöglichkeiten erfaßt.
Vorgehensweise
...
1. Steigen Sie in das Auditmanagement ein. (siehe In das Auditmanagement einsteigen)
2. Wählen Sie das Audit, für das Sie Korrektur-/Vorbeugungsmaßnahmen erfassen wollen.
Das gewünschte Audit wird angezeigt.
3. Wählen Sie im Navigationsbereich die Fragenlistenposition, zu der Sie Korrektur-/Vorbeugungsmaßnahmen erfassen.
Die gewünschte Fragenlistenposition wird angezeigt.
4.
Drücken Sie die
Drucktaste 
Bewerten.
5.
Drücken Sie die
Drucktaste 
Korrektur- u. Vorbeugungsmaßnahme.
6. Geben Sie im Kopfbereich des rechten Bildbereichs einen eindeutigen Schlüssel, eine Bezeichnung für die Korrektur-/Vorbeugungsmaßnahme und die gewünschte Sprache ein.
7. Geben Sie auf den Registerkarten die gewünschten Daten ein.
8. Erfassen Sie auf der Registerkarte Texte Notizen und/oder eine Beschreibung. Es stehen Ihnen alle gängigen Editorfunktionen zur Verfügung. Außerdem können Sie lokale Dateien laden oder erfaßte Texte als lokale Datei speichern
Wenn Sie Dateien, die Steuerkennzeichen enthalten (z.B. MSWord-Dateien) laden, werden diese Steuerkennzeichen vom System als Text interpretiert und angezeigt. Laden Sie daher nur reine Textdateien (ASCII-Dateien).
Erfaßte Texte können nur als reine Textdateien lokal gespeichert werden.
9. Wenn Sie der aktuellen Korrektur-/Vorbeugungsmaßnahme Dokumente zuordnen wollen, markieren Sie im Navigationsbereich die Korrektur-/Vorbeugungsmaßnahme und gehen Sie wie unter Dokumente einem Auditobjekt zuordnen beschrieben vor.
10.
11. Ändern Sie den Status der Korrektur-/Vorbeugungsmaßnahme auf Offen.
12. Sichern Sie die Korrektur-/Vorbeugungsmaßnahme.
Ergebnis
Sie haben zu einer Fragenlistenposition
eines Audits eine Korrektur-/Vorbeugungsmaßnahme angelegt.
Korrektur-/Vorbeugungsmaßnahmen sind in der Navigationsleiste mit dem Symbol
, zugeordnete Dokumente sind mit
dem Symbol 
gekennzeichnet.
Wenn Sie im rechten Bildbereich die
Funktionstaste 
Druckvorschau drücken, werden Ihnen die
Daten der aktuellen Korrektur-/Vorbeugungsmaßnahme als Druckvorschau
angezeigt. Diese Vorschau können Sie ausdrucken (Drucktaste 
Formular für
Korrekturmaßnahme), der aktuellen Maßnahme als pdf-Dokument zuordnen
(Drucktaste 
PDF-Anlage) oder als pdf-Anlage mit einem Mail an alle
Geschäftspartner versenden (Drucktaste 
PDF-Anlage). Sie können auch
eigene Formulare verwenden.
Eine bestehende Korrektur-/Vorbeugungsmaßnahme können Sie jederzeit ändern. Doppelklicken Sie dazu die gewünschte Korrektur-/Vorbeugungsmaßnahme im Navigationsbereich und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
Um eine Korrektur-/Vorbeugungsmaßnahme zu löschen, markieren Sie die gewünschte Korrektur-/Vorbeugungsmaßnahme im Navigationsbereich und wählen Sie im Kontextmenü Löschen.
Siehe auch