Anfang des Inhaltsbereichs

Vorgehensweisen Auditmaßnahmen rückmelden und verfolgen  Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Verwendung

Der Leadauditor, der für die Durchführung seiner Audits verantwortlich ist, überwacht und reportet alle Maßnahmen, die zu diesen Audits festgelegt wurden. Der Maßnahmenverantwortliche ist für die Durchführung und Rückmeldung von Maßnahmen verantwortlich.

Voraussetzungen

Im Rahmen eines Audits wurden Korrektur- und/oder Vorbeugungsmaßnahmen festgelegt.

Vorgehensweise

Auditmaßnahmen rückmelden (Maßnahmenverantwortlicher)

  1. Rufen Sie den Auditmonitor auf.
  2. Aktivieren Sie die Auswahlknöpfe Korrekturmaßnahme (zu suchendes Auditobjekt) und offen (Status).
  3. Engen Sie die Auswahl ggf. durch Eingabe weiterer Suchkriterien ein.
  4. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt, um eine Liste der zu erledigenden Maßnahmen aufzurufen.
  5. Doppelklicken Sie die gewünschte Korrektur-/Vorbeugungsmaßnahme, um die Transaktion zur Rückmeldung aufzurufen.

Sie gelangen in den Anzeigemodus für Korrektur-/Vorbeugungsmaßnahmen.
  1. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt, um in den Änderungsmodus zu wechseln.
  2. Nehmen Sie auf den Registerkarten die gewünschten Änderungen vor.
  3. Erfassen Sie einen Kommentar.
  4. Sichern Sie Ihre Änderungen.

Auditmaßnahmen verfolgen (Leadauditor)

  1. Rufen Sie den Auditmonitor auf.

Hinweis

Sie können Maßnahmen auch verfolgen, indem Sie die Maßnahmenübersicht des Audits aufrufen, dessen Maßnahmen Sie verfolgen wollen.

  1. Aktivieren Sie die Auswahlknöpfe Korrekturmaßnahme (zu suchendes Auditobjekt) und offen (Status).
  2. Engen Sie die Auswahl ggf. durch Eingabe weiterer Suchkriterien ein.
  3. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt, um eine Liste der zu erledigenden Maßnahmen aufzurufen.
  4. Doppelklicken Sie die gewünschte Korrektur-/Vorbeugungsmaßnahme.

Sie gelangen in den Anzeigemodus für Korrektur-/Vorbeugungsmaßnahmen.
  1. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt, um in den Änderungsmodus zu wechseln.
  2. Überprüfen Sie die Rückmeldung zur offenen Maßnahme.
  3. Akzeptieren Sie ggf. die Rückmeldung.
  4. Schließen Sie die Maßnahme ab, indem Sie den Status Abschließen wählen.
  5. Sichern Sie Ihre Änderungen.

Hinweis

Wenn alle Maßnahmen abgeschlossen sind, schließen Sie das Audit ab.

Siehe auch

Übersicht Auditmanagement