Bevor Sie ein InfoSet anlegen, sollten Sie die Anforderungen an das InfoSet mit der entsprechenden Anwendungsabteilung absprechen.

Klären Sie folgende Fragen:

• Welche Datenquelle entspricht den Anforderungen?

• in der Materialwirtschaft: Materialauswertungen
• in der Finanzbuchhaltung: Belegauswertungen

• Welche Felder sollen in das InfoSet aufgenommen werden?

• Werden zusätzliche Informationen benötigt, die nicht in der Datenquelle enthalten sind? (Dies erfordert den Anschluß von Zusatztabellen und die Definition von Zusatzfeldern.)

• Werden Parameter und Selektionskriterien benötigt? (Solche Parameter und Selektionskriterien erscheinen auf dem Selektionsbild der Queries, die auf diesem InfoSet angelegt werden.)

• Sind besondere Maßnahmen vorgesehen, beispielsweise ein spezieller Zugriffsschutz?

• Sollen die Langtexte und die Überschriften der ausgewählten Felder verändert werden?

Die Wahl der Datenquelle entscheidet über die Auswertungen, die man mit diesem InfoSet machen kann.

Die übrigen Fragen sind weniger wichtig, da Sie diese Bestandteile auch zu einem bereits definierten InfoSet hinzufügen können.

2. Geben Sie im Feld InfoSet einen Namen ein.

• Namen von InfoSets dürfen bis zu 24 Zeichen lang sein.
• Im unteren Teil des Bildes werden bereits vorhandene InfoSets angezeigt. Wenn Sie den Namen eines vorhandenen InfoSets für das neue InfoSet übernehmen und ändern möchten, markieren Sie das vorhandene InfoSet und ändern Sie den Namen im Feld InfoSet.

3. Wählen Sie Anlegen.