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Vorgehensweisen Sortierung und Zwischensummen festlegen  Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Verwendung

Im folgenden Beispiel erstellen Sie eine Liste, die für jeden Flug Angaben über die vorhandenen Buchungen enthält. Pro Flug soll eine Zwischensumme über die pro Buchung bezahlten Beträge und am Ende der Liste eine Gesamtsumme ausgegeben werden.

Außerdem soll ermittelt werden, wieviele Buchungen pro Flug und insgesamt vorgenommen wurden.

Voraussetzungen

Sie haben die Query G5 wie in Abschnitt Mehrzeilige Grundliste definieren angelegt.

Vorgehensweise

  1. Kopieren Sie die Query G5 und vergeben Sie für die Kopie den Namen G6.
  2. Markieren Sie die Query G6 und klicken Sie Ändern.
  3. Passen Sie Titel und Bemerkung an.
  4. Erweitern Sie die Feldauswahl um einige Felder aus der Feldgruppe Buchungen.

    5. Welche Felder in die Ausgabe mit aufgenommen werden sollen, entnehmen Sie der Abbildung unten.

  5. Klicken Sie Grundliste.

    6. Auf dem Bild Zeilenaufbau Grundliste erweitern Sie die Definition der Grundliste. Geben Sie an, über welches Feld summiert werden soll. Markieren Sie dazu das Ankreuzfeld Summe für die Zeile Preis der Buchung in Fremdwährung.

  6. Um die Anzahl der Buchungen zu zählen, markieren Sie für das Feld Belegte Plätze die Spalte Zählung.

    7. Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt

  7. Klicken Sie Nächstes Bild Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt, um das Bild Gruppenstufen anzuzeigen.

    8. Da pro Flug eine Zwischensumme und die Anzahl der Buchungen ausgegeben werden sollen, werden für das Feld Flugdatum die Spalte Summe und Zählung markiert.

    Hinweis

    Auf diesem Bild können Sie nicht bestimmen, über welches Feld summiert oder gezählt werden soll, sondern nur, auf welcher Ebene eine Zwischensumme bzw. eine Zählung für die Felder ausgegeben werden soll, für die Sie auf dem Bild Zeilenaufbau Grundliste die Summierung bzw. Zählung festgelegt haben.

  8. Aktivieren Sie das Ankreuzfeld Rahmen für das Feld Flugdatum.

    9. Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt

  9. Klicken Sie mehrmals Nächstes Bild Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt, um das Bild Ausgabeoptionen Feld anzuzeigen.

    10. Legen Sie fest, daß der Preis pro Buchung einschließlich der Währung ausgegeben werden soll.

    Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt

  10. Testen Sie die Query mit der Funktion Testen Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.

Sie erhalten eine Liste, an deren Ende Sie die Gesamtsumme und die Gesamtanzahl der Buchungen sehen:

Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt

Siehe auch:

Optionen für den Zeilenaufbau: Summe und Zählung

 

 

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