Optionen für den Zeilenaufbau: Summe und Zählung
Integration
Auf dem Bild Zeilenaufbau Grundliste legen Sie mit den Optionen Summe und Zählung Summenfelder für die Ausgabe fest.
Summe
Die Option Summe bewirkt für ein numerisches Feld, daß die Gesamtsumme des Feldes gebildet wird. Das bedeutet, daß jedesmal, wenn das Feld im gelesenen Datenbestand gefunden wird, der Wert des Feldes auf die Gesamtsumme addiert wird. Die Gesamtsumme wird am Ende der Grundliste ausgegeben. Bei Gruppenstufen besteht die Möglichkeit, Zwischensummen auszugeben. In eine Zwischensumme gehen alle Werte des Feldes ein, die der Gruppenstufe, d.h. einem bestimmten Sortierbegriff, zugeordnet sind.
Besonderheiten:
Um solche Überläufe bei der Ausgabe von Summen zu vermeiden, können Sie einfach die Ausgabelänge des Feldes, über das summiert wird, vergrößern. Die Einstellungen dazu nehmen Sie auf dem Bild Ausgabeoptionen Feld vor.
Die währungsabhängige Summation erfolgt auch, wenn Sie die Ausgabe des Währungsbetragsfeldes ohne Einheit vorgesehen haben. In den Summenzeilen tauchen dann mehrere Beträge, allerdings ohne Währung auf. Aus diesem Grund sollten Sie Währungsbeträge immer mit Währung ausgeben.
Zählung
Die Option Zählung für ein Feld bewirkt, daß jedesmal, wenn das Feld im gelesenen Datenbestand gefunden wird, ein Zähler für dieses Feld um 1 erhöht wird. Die so gewonnene Gesamtanzahl wird in der gleichen Art und Weise wie eine Gesamtsumme am Ende der Grundliste ausgegeben. Analog zur Summation besteht auch bei der Zählung die Möglichkeit, bei Gruppenstufen die Zwischenwerte der Zählung auszugeben. Ein solcher Zwischenwert (Zwischenzählung) gibt an, wieviele Werte des Feldes der Gruppenstufe zugeordnet sind.

Wenn für ein numerisches Feld die Optionen Summe und Zählung gewählt werden, entspricht der Zähler der Anzahl der Summanden.
Die Option Zählung kann aber auch für nichtnumerische Felder gewählt werden.