Registerkarte Administration 

Verwendung

Sie verwenden die Registerkarte Administration, um für die einzelnen Strukturelemente der Projektstruktur die jeweils aktuellen Projektdaten einzugeben.

Die folgenden Projektdaten stehen Ihnen zur Verfügung:

·        Status

·        Plandaten

¡        Beginn

¡        Ende

¡        Aufwand in Personentagen (PT)

·        Istdaten

¡        Beginn

¡        Ende

¡        Aufwand in Personentagen (PT)

¡        Restaufwand

·        Zugeordnete Projektmitarbeiter

·        Name/Erläuterung

Die Eingabe der Daten bezieht sich nur auf die jeweilige Projektphase.

Ein Strukturelement in der Phase Business Blueprint erhält den Status erledigt, das heißt, alle erforderlichen Tätigkeit für dieses Element sind in dieser Phase abgeschlossen. In der Phase Realisierung steht der Status dann wieder auf offen.

Integration

Eine phasenbezogene Auswertung der Projektverwaltungsdaten in Projektauswertungen ist möglich.

Voraussetzungen

Im Rahmen der Festlegung der Projektstandards in der Projektvorbereitung haben Sie die Werte für den Status geprüft und bei Bedarf angepaßt. Ferner haben Sie während der Projektvorbereitung alle dem Projekt zugeordneten Mitarbeiter erfaßt. Diese geprüften und bei Bedarf überarbeiteten Werte werden Ihnen auf der Registerkarte Administration als Vorschlagswerte angezeigt

Über die Ihnen zugewiesene Projektrolle und die damit verbundenen Berechtigungen ist geregelt, welche Funktionen Sie auf der Registerkarte Administration durchführen können.

Funktionsumfang

Status

Sie können den Statuswert manuell eingeben oder den passenden Wert aus der Vorschlagsliste übernehmen.

Daten

Sie können die Plan-/Istdaten manuell eingeben oder das Datum aus dem zugeordneten Kalender übernehmen. Sie erhalten eine Fehlermeldung, wenn Ihre Daten außerhalb des Zeitfensters für das Gesamtprojekt liegen. Weitere Informationen finden Sie unter Allgemeine Daten.

Aufwände

Die Plan-/Istaufwände sowie der Restaufwand müssen manuell eingegeben werden.

Projektmitarbeiter

Sie können in den Phasen Business Blueprint und Realisierung den einzelnen Aufgaben die Mitarbeiter zuordnen, die Sie in der Projektverwaltung auf der Registerkarte Projektmitarbeiter in die Mitarbeiterliste aufgenommen haben.

Stichwörter

Sie können den Strukturelementen die Stichwörter zuordnen, die Sie in der Projektverwaltung auf der Registerkarte Projektstandards definiert haben.

Massenänderungen durchführen

Standardmäßig werden Änderungen an Projektdaten nicht automatisch an untergeordnete Strukturelemente vererbt. Über die Drucktaste Massenänderung durchführen können Sie Änderungen und Löschungen von Projektmitarbeitern und Stichwörtern an alle untergeordneten Strukturelemente vererben.

Vererben

Mit Hilfe dieser Funktionstaste können Sie Status und Plandaten an alle untergeordneten Strukturelemente vererben.

Historie

Mit Hilfe dieser Funktion können Sie Änderungen an den Daten auf der Registerkarte Administration nachvollziehen. Erst nach dem Speichern einer Änderung wird der entsprechende Änderungsdatensatz protokolliert.