Projektmitarbeiter 

Verwendung

Auf dieser Registerkarte erstellen und aktualisieren Sie die Mitarbeiterliste für Ihr Projekt. Jedem Projekt können mehrere Projektmitarbeiter zugeordnet werden. Diese Zuordnung nimmt der Projektleiter in der Projektverwaltung vor.

Sie haben die Möglichkeit, in der Benutzerverwaltung definierte Benutzer und generische (d.h. nicht in der Benutzerverwaltung angelegte) Benutzer zuzuordnen. Dabei können Sie über die Drucktaste Prüfen gegen Benutzerstammsatz prüfen, ob die in der Mitarbeiterliste aufgeführten Projektmitarbeiter in der Benutzerverwaltung Ihres SAP-Systems eingetragen sind. Alle Mitarbeiter, die keine SAP-Benutzer sind, werden in der Liste farblich hervorgehoben.

Voraussetzungen

Sie befinden sich in der Projektverwaltung im Änderungsmodus des Projektes.

Integration

Das System zeigt Ihnen die Mitarbeiter, die Sie auf dieser Registerkarte dem Projekt zuordnen, bei der Eingabe der aufgabenbezogenen Verwaltungsdaten in folgenden Projektphasen bzw. Transaktionen als Auswahlliste an:

·        Roadmap: Registerkarte Mitarbeiter

·        Business Blueprint: Registerkarte Administration

·        Konfiguration: Registerkarten Administration, Konfiguration und Entwicklung

Aktivitäten

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       1.      Sie tragen den Namen eines Projektmitarbeiters im Feld Projektmitarbeiter ein. Sofern Sie einen in der Benutzerverwaltung definierten Mitarbeiter suchen und zuordnen möchten, können Sie dazu auch die Wertehilfe verwenden.

Sie haben auch die Möglichkeit, einen Mitarbeiter in der Benutzerverwaltung anzulegen und zugleich dem Projekt zuzuordnen. Durch einen Doppelklick auf den Namen eines Mitarbeiters oder mit der Funktionstaste Benutzerverwaltung gelangen Sie in die Transaktion zur Pflege der Benutzerdaten. Der Aufruf der Benutzerpflege und die Änderung von Benutzerdaten ist abhängig von Ihrer Projektrolle und den damit verbundenen Berechtigungen.

       2.      Sie geben bei Bedarf eine beschreibende Erklärung zum betreffenden Projektmitarbeiter im Feld Name/Erläuterung ein. Dieses Feld steht zum projektinternen Gebrauch zur Verfügung. Sie können es verwenden, z.B. um die Zugehörigkeit eines Mitarbeiters zu einem Teilprojekt oder einer Projektgruppe zu dokumentieren. Sofern der Benutzer im SAP-System bekannt ist, wird hier standardmäßig der Name des Projektmitarbeiters gezogen.

       3.      Um gegebenenfalls Strukturelemente im Projekt gegen Änderungen von Unbefugten zu sperren, setzen Sie das Kennzeichen Änderungen an Knoten im Projekt auf zugeordnete Mitarbeiter einschränken.

Wenn Sie das Kennzeichen gesetzt haben, können Mitarbeiter, die Sie dem Strukturelement nicht zugeordnet haben, das Strukturelement und seine Registerkarten im Business Blueprint und der Konfiguration nur anzeigen.

       4.      Sie geben gegebenenfalls Namen und Details zu den SAP-Partnern, die am Projekt beteiligt sind, an.

       5.      Sie ersetzen gegebenenfalls Mitarbeiter über die Drucktaste Ersetzen.

Das System ersetzt den alten Mitarbeiter in der gesamten Projektstruktur mit dem neuen Mitarbeiter, den Sie hier angeben.

       6.      Um das Ändern von Strukturelementen im Projekt auf bestimmte Mitarbeiter einzuschränken, setzen Sie das Kennzeichen Änderungen an Knoten im Projekt auf zugeordnete Mitarbeiter einschränken. Nur Mitarbeiter, die Sie im Business Blueprint und der Konfiguration auf einer Registerkarte aktiv zuordnen, können auf dieser Registerkarte Änderungen vornehmen. Andere Mitarbeiter können die Registerkarte nur anzeigen.