Dokumente bearbeiten

Voraussetzungen

Sie haben gegebenenfalls in der Projektverwaltungauf der Registerkarte Projektstandards die ausgelieferten Dokumentationsarten um eigene Dokumentationsarten erweitert.
Um optional Web-Links (URLs) auf Dokumente zu erzeugen, haben Sie im Einführungsleitfaden (IMG) des Solution Managers unter Dokumentenverwaltung die nötigen Einstellungen gemacht.

Vorgehensweise

Die einzelnen Funktionen der Tabelle stehen Ihnen in einer Roadmap mit Projektbezug, im Business Blueprint, in der Konfiguration oder im Solution Directory zur Verfügung.

Hinweis Hinweis

Dokumente auf der Registerkarte Projektdokumentation werden innerhalb eines Vorlagenprojektes nicht in die Vorlage übernommen. Wenn Sie Dokumente als Teil einer Vorlage ausliefern wollen, ordnen Sie die Dokumente auf der Registerkarte Allgemeine Dokumentation zu.

Ende des Hinweises

Funktionen für Dokumente
Funktion	Navigation	Was Sie wissen sollten
Dokumente anlegen	Drucktaste Dokument hinzufügen	Dokumentenablage
		Beim Anlegen eines Dokuments weisen Sie diesem eine Dokumentationsart zu. Abhängig von der Dokumentationsart wird eine Dokumentenvorlage aufgerufen. Sie können nur Dokumentationsarten benutzen, für die entweder eine Dokumentenvorlage oder eine vom SAP Solution Manager unterstützte Dateiendung hinterlegt ist. Falls an einer Dokumentationsart keine Vorlage oder keine Dateiendung hinterlegt ist, wird der Texteditor gestartet.
Dokumente als Verweis auf bestehende Dokumente einfügen, die im SAP Solution Manager zugeordnet sind.	Dokument hinzufügen Verweis auf Solution Manager Dokument	Mit dieser Option führen Sie systemweit, projekt- und lösungsübergreifend Änderungen immer am Original-Dokument durch.
Dokumente kopieren	Dokument hinzufügen Kopie eines Solution Manager Dokuments	Sie können die Kopie unabhängig vom Original-Dokument ändern.
Datei hochladen	Drucktaste Dokument hinzufügen
Verweis auf eine Web-Seite anlegen	Drucktaste Dokument hinzufügen
Dokumente löschen	DrucktasteZeile Löschen	Wenn das zu löschende Dokument als Verweis auf ein anderes Dokument angelegt wurde, wird die Zeile in der Tabelle und der Verweis gelöscht. Handelt es sich bei dem Dokument um das einzige Vorkommen, können Sie das Dokument physisch löschen.
Verwendungsnachweis	Drucktaste Verwendungsnachweis

Dokument aus-/einchecken	Drucktaste Dokument aus-/einchecken	Wenn Sie ein Dokument auschecken, sperren Sie das Dokument für Änderungen anderer Benutzer. Um das Dokument zu entsperren, checken Sie das Dokument ein. Sie können nur Dokumente einchecken, die Sie vorher ausgecheckt haben.
Änderungshistorie eines Dokuments anzeigen	Drucktaste Attribute Registerkarte Historie
Nach dem Dokumentenstatus filtern	Drucktaste Attribute Registerkarte Historie
Verschiedene Versionen eines Dokumentes anzeigen	Drucktaste Attribute Registerkarte Historie
Verweis auf bestehende andere Dokumente anlegen	Drucktaste Attribute Registerkarte Verweis
Web-Link (URL) auf ein Dokument erzeugen	Drucktaste Attribute URL auf Dokument erzeugen	Damit z.B. das Management ohne eigenen Zugang zu einem Solution-Manager-System auf die Dokumente im Solution Manager zugreifen kann.

Dokument in das Business Blueprint-Dokument aufnehmen	Kennzeichnen Sie das Dokument in den Attributen des Dokumentes als 'Blueprint-relevant'.	Die Reihenfolge der Dokumente bestimmt die Reihenfolge der Dokumente im Business Blueprint-Dokument.

Empfehlung

Wenn die Verbindung zum Solution Manager abbricht, kann es zum Dokumentenverlust kommen. Wenn Sie länger an einem Dokument arbeiten möchten, empfehlen wir, das Dokument auszuchecken und offline zu bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie im SAP-Hinweis 984062)

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