Business Blueprint-Dokument erzeugen 

Verwendung

Wenn Sie Ihren Business Blueprint (Projektstruktur, Dokumentation, Transaktionszuordnungen) erstellt haben, können Sie das zugehörige Business Blueprint-Dokument für die weitere Verwendung oder Genehmigung erzeugen.

Bei einem Vorlagenprojekt können Sie zwischen allgemeiner und Projektdokumentation wählen. Mit der Einbettung allgemeiner Dokumentation haben Sie die Möglichkeit, diese als Bestandteil des Business Blueprints z.B. im Rahmen eines Konzenrollouts auszuliefern.

Bei den anderen Projekttypen kann nur die Projektdokumentation in das Business Blueprint-Dokument aufgenommen werden.

Voraussetzungen

Sie haben gegebenenfalls im Customizing des SAP Solution Manager im Bereich Dokumentenmanagement das Layout des zu generierenden Dokuments an Ihre Anforderungen angepasst.

Vorgehensweise

...

       1.      Starten Sie die Transaktion Business Blueprint.

       2.      Wählen Sie im Menü Business Blueprint ® Blueprint Dokument erzeugen.

       3.      Wählen Sie aus, was im Business Blueprint-Dokument enthalten sein soll:

Registerkarte Allgemein:

○       In einem Vorlagenprojekt: Allgemeine oder Projektdokumentation

○       Szenario- oder Geschäftsprozess-Grafiken (von Registerkarte Grafik)

Registerkarte Umfang

○       Auswahl aus der Projektstruktur

Das System nimmt nur Dokumente von Strukturelementen in das Business Blueprint-Dokument auf, die Sie explizit ausgewählt haben, und die Dokumente von deren untergeordnetenStrukturelementen. Das System nimmt nur die übergeordneten Strukturelemente in das Business Blueprint-Dokument auf, nicht aber deren Dokumente (Tooltip Knoten automatisch selektiert).

Um Dokumente von übergeordneten Strukturelementen in das Business Blueprint-Dokument aufzunehmen, wählen Sie übergeordnete Strukturelemente explizit aus (Tooltip Knoten manuell selektiert).

○       Auswahl aus Dokumenten, z.B. nur Dokumente, für die Sie bestimmte Stichwörter vergeben haben

Registerkarte Anzeigeoptionen

○       Details zu den Strukturelementen und Dokumenten, z.B. Dokumentenname und Verantwortlicher

○       Verweis auf mehrfach verwendete Dokumente oder mehrmaliges Einbetten derselben in Blueprint-Dokument

       4.      Wählen Sie ein Downloadverzeichnis.

Das System lädt alle Dokumente, die in das Business Blueprint-Dokument aufgenommen werden sollen, in dieses Verzeichnis.

       5.      Wählen Sie Ausführen.

Ihr Textverarbeitungsprogramm wird gestartet.

       6.      Starten Sie das MS Word Makro SAP_BUSINESS_BLUEPRINT.

Wenn Sie dieses Business Blueprint-Dokument im SAP Solution Manager allgemein verfügbar machen wollen, laden Sie es anschließend mit der Upload-Funktion auf der Registerkarte Projektdokumentation hoch. Achten Sie darauf, das Dokument auf Nicht Blueprint-relevant zu setzen, damit es bei der nächsten Generierung eines Business Blueprint-Dokuments nicht berücksichtigt wird.