Bearbeitung von Dokumentation, Handbüchern und Schulungsunterlagen 

Einsatzmöglichkeiten

Der Prozess Bearbeitung von Dokumentation, Handbüchern und Schulungsunterlagen beinhaltet die Bearbeitung ihrer Dokumentation, ihrer Handbücher und Schulungsunterlagen.

Verwendung des Prozesses

Dieser IT-Prozess ist Bestandteil des folgenden IT-Szenarios:

IT-Szenario	Szenariovariante
Enterprise Knowledge Management	Documentation, Manuals, and Training Materials Management

Voraussetzungen

Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein:

●     Die Verwendungsart AS Java und AS ABAP ist installiert.

●     Die Standalone-Engines Search and Classification (TREX) und Content Server sind installiert.

●     Die initialen Konfigurationsschritte von Knowledge Warehouse, TREX und Content Server wurden ausgeführt.

 

Ablauf

Unabhängig von der Reihenfolgen beinhaltet der Prozess folgende Themengebiete:

●     Systemeinstellungen vornehmen

Dazu gehören folgende Einstellungen:

○     Sperren und Freigeben von Inhaltsobjekte

○     Linkverwaltung

○     Variantenmanagement (Kontext)

○     Freischaltung von Namensräumen

○     Sicherheit

○     Archivierung

...

●     Informationsobjekte bearbeiten

Ergebnis

Benutzer haben Dokumente erstellt und diese mit Metadaten versehen. Die Dokumente sind in den vorgesehenen Repositories abgelegt.