Erstellung von Dokumentation, Handbüchern und
Schulungsunterlagen
Einsatzmöglichkeiten
Der Prozess Erstellung von Dokumentation, Handbüchern und Schulungsunterlagen beinhaltet Konfigurationsschritte, die das Implementierungsteam durchführt.
Verwendung des Prozesses
Dieser IT-Prozess ist Bestandteil des folgenden IT-Szenarios:
IT-Szenario |
Szenariovariante |
Documentation, Manuals, and Training Materials Management |
Voraussetzungen
Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein:
● Die Verwendungsart AS Java und AS ABAP ist installiert.
● Die Standalone-Engines Search and Classification (TREX) und Content Server sind installiert.
● Die initialen Konfigurationsschritte von Knowledge Warehouse, TREX und Content Server wurden ausgeführt.
Ablauf
Der folgende IT-Prozess läuft in der Szenariovariante Documentation, Manuals, and Training Materials Management:
...
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1. DTD definieren und hochladen
Sie können die von SAP ausgelieferte DTD (Doc Type Definition) verwenden oder eigene DTDs. Auch der Einsatz von Schemas ist denkbar.
In der Standardauslieferung ist die DTD im Verwaltungsbereich in der Mappe OEPPR3, Kontext 40B, Sprache EN abgelegt.
2. Eigenschaften modellieren
Erstellen Sie mit der Document Modeling Workbench (DMWB) die Metadaten-Modelle für die verschiedenen Typen von Dokumenten, die Sie benutzen. Diese Modelle werden als Content-Modelle bezeichnet. Content-Modelle dienen der Strukturierung und der Architektur für das Bearbeiten von Dokumenten innerhalb des anwendungsspezifischen Kontexts.
Ergebnis
Sie haben Content-Modelle für ihre Dokumentenbereiche in der DMWB angelegt. Sie können ihre Bereiche beliebig ausbauen und neue Dokumentbereiche anlegen.