Anfang des Inhaltsbereichs

Vorgehensweisen Grundlisten mit dem Query Painter erstellen  Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Verwendung

Um eine neue Query anlegen zu können, benötigt das System einige Informationen, um den entsprechenden Report generieren zu können. Folgende Angaben sind erforderlich:

Voraussetzungen

Sie befinden sich auf dem Einstiegsbild der Komponente Queries.

Vorgehensweise

Um eine Grundliste mit dem Query Painter zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie mit der Funktion Benutzergruppe wechseln Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt die Benutzergruppe, zu der die neue Query gehören soll.
  2. Geben Sie den gewünschten Query-Namen ein.

    3. Hinweis

    Query-Namen können 14 Zeichen lang sein. Der Name der Query darf in der Benutzergruppe noch nicht vorhanden sein.

  3. Wählen Sie die Funktion Anlegen Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.

    4. Es wird eine Liste der InfoSets angezeigt, die Ihrer aktuellen Benutzergruppe zugeordnet sind.

  4. Um das für die neue Query passende InfoSet auszuwählen, markieren Sie das InfoSet und wählen die Funktion Übernehmen Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.

    5. Sie gelangen auf das Bild Query anlegen: Titel, Format.

    Wie Sie InfoSets angelegen, erfahren Sie in InfoSets anlegen und ändern.

    Hinweis

    Sind einer Benutzergruppe viele Sachgebiete mit einer Vielzahl von Feldern zugeordnet, kann bei der Auswahl des richtigen Sachgebiets die Suchfunktion hilfreich sein. Innerhalb der angegebenen Sachgebiete kann nach beliebigen Begriffen gesucht werden. Als Ergebnis werden alle Sachgebiete und Felder angezeigt, die der Suchbedingung entsprechen.

  5. Geben Sie in den Dialogfeldern die entsprechenden Angaben ein.
  6. Um festzulegen, daß bei der Definition der Grundliste der Query Painter verwendet wird, wählen Sie Einstellungen ® Einstellungen.
  7. Im Dialogfenster Einstellungen aktivieren Sie das Ankreuzfeld grafischer Query Painter und wählen Weiter Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.

    8. Das Dialogfenster Einstellungen wird geschlossen.

  8. Öffnen Sie den Query Painter, indem Sie die Schaltfläche Grundliste klicken. Die Auswahl der Felder kann im Query Painter vorgenommen werden.

Oder Sie wählen Nächstes Bild Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt und legen vor dem Start des Query Painters fest, welche Felder Sie für den Aufbau der Query verwenden möchten. Diese Vorgehensweise bietet sich dann an, wenn Sie lokale Felder definieren möchten.

Hinweis

Die Definition von lokalen Feldern eröffnet die Möglichkeit aus den Feldern, die ein Sachgebiet zur Verfügung stellt, neue Informationen zu erzeugen, ohne daß ein Zusatzfeld in das Sachgebiet aufgenommen werden muß.

Siehe auch:

Ende des Inhaltsbereichs