Web Cockpit: Meine Kostenstellen aktuelle Situation (SAP-Bibliothek

Web Cockpit: Meine Kostenstellen aktuelle Situation

Inhalt

Dieses Web Cockpit dient dem Kostenstellenleiter dazu, sich einen schnellen Überblick über die aktuelle Kostensituation auf seinen Kostenstellen zu verschaffen.

Es umfasst fünf Berichte für den Kostenstellenleiter zur aktuellen Plan-Ist-Situation der Kostenstellen. Die Berichte werden bei Verwendung der Personalisierung automatisch nach den Kostenstellen, für die der Manager verantwortlich ist (die in der Personalisierung hinterlegt wurden) gefiltert.

Siehe auch: Personalisierung.

Als Einstieg erhalten Sie einen Kostenartenbericht mit Grafik. Er zeigt Ist- und Plankosten der letzten Periode und deren Abweichungen sowie die statistischen Kennzahlen dieses Zeitraums.

Der Bericht wird beim Einstieg kumuliert für ‚alle’ (Ihre) Kostenstellen ausgeführt. Sie können den Bericht auf eine einzelne Kostenstelle durch Auswahl einer ihrer Kostenstelle aus der Selektionsliste im Berichtskopf einschränken. Diese Auswahl eines Filterwertes ist nur im Einstiegsbericht möglich.

Zu Detailberichten zu Reisekosten, Personalkosten, Abschreibungen und Bestellungen können Sie über die Navigationsleiste ganz oben im Bericht navigieren. Der Filter für Kostenstellen wird aus dem Einstiegsbericht übernommen.

Dieses Web Cockpit kann, auch in Verbindung mit unseren anderen CO-Web Cockpits, als zentraler Self-Service genutzt werden. Berichte können auf diesem neuen Verteilungsweg an Tausende von Adressaten versandt werden. Eine aufwendige und fehleranfällige Verteilung von Papierberichten entfällt: Kosten werden gesenkt, ein besserer und schnellerer Zugang zu Informationen wird ermöglicht.

Kostenstellenverantwortliche oder Manager können die Berichte über einen Standard-Webbrowser nutzen, es ist keine zusätzliche Softwareinstallation notwendig.

Navigation

Informationen über die Navigation in den Berichten finden Sie unter Navigation und Navigationsfunktionen.

Verwendete Queries

Das Web Cockpit fasst folgende Queries zusammen:

HTML Templates

*HTML Templates für das Web-Cockpit Meine Kostenstellen aktuelle Situation:*
Beschreibung	Template-Bezeichnung
Frameset zum Füllen des Cockpits	costctr_start
Navigationsleiste	costctr_links
Detaillierter Bericht:		enthält Items der Queries
Kostenstellen Plan-Ist-Vergleich vorige Periode	cc_actual	Web: Meine Kostenstellen Plan/Ist aktuell und YTD	Web: Meine Kostenstellen Plan/Ist YTD Grafik
Kostenstellen Plan-Ist-Vergleich aktuelles Jahr	cc_ytd	Web: Meine Kostenstellen Plan/Ist aktuell und YTD	Web: Meine Kostenstellen Plan/Ist YTD Grafik
Kostenstellen Plan-Ist-Vergleich letzte vier Quartale	cc_q4	Web: Meine Kostenstellen Plan/Ist Quartale	Web: Meine Kostenstellen Reiseplanung aktuell
Kostenstellen Reisekosten vorige Periode	travel_cc_actual	Web: Meine Kostenstellen Reisekosten aktuell
Kostenstellen Reisekosten aktuelles Jahr	travel_cc_ytd	Web: Meine Kostenstellen Reisekosten Jahr
Kostenstellen Reisekosten letzte vier Quartale	travel_cc_q4	Web: Meine Kostenstellen Reisekosten Quartale
Kostenstellen Reisekosten Details	travel_details	Web: Meine Kostenstellen Reisekosten Detail
Kostenstellen Personalkosten vorige Periode	personnel_cc_actual	Personalkosten der letzten Buchungsperiode	Web: Meine Kostenstellen Aus- und Weiterbildungskosten aktuell
Kostenstellen Personalkosten aktuelles Jahr	personnel_cc_ytd	Personalkosten des aktuellen Geschäftsjahres Personalkosten des aktuellen Geschäftsjahres (quartalsweise)	Web: Meine Kostenstellen Aus- und Weiterbildungskosten Jahr
Kostenstellen Personalkosten letzte vier Quartale	personnel_cc_q4	Web: Meine Kostenstellen Personalkosten Quartale	Web: Meine Kostenstellen Aus- und Weiterbildungskosten Quartale
Kostenstellen Abschreibungen vorige Periode	assets_cc_actual	Web: Meine Kostenstellen Abschreibungen aktuelle Situation	Web: Meine Kostenstellen Abschreibungen Top 5 letzte Periode
Kostenstellen Abschreibungen aktuelles Jahr	assets_cc_ytd	Web: Meine Kostenstellen Abschreibungen YTD
Kostenstellen Abschreibungen letzte vier Quartale	assets_cc_q4	Web: Meine Kostenstellen Abschreibungen Quartale
Kostenstellen Beschaffungswerte vorige Periode	BBP_cc_actual	Web: Meine Kostenstellen Beschaffungswerte aktuell und YTD
Kostenstellen Beschaffungswerte aktuelles Jahr	BBP_cc_ytd	Web: Meine Kostenstellen Beschaffungswerte aktuell und YTD
Kostenstellen Beschaffungswerte letzte vier Quartale	BBP_cc_q4	Web: Meine Kostenstellen Beschaffungswerte Quartale

Erweitern des BW-Web Cockpits

Das Cockpit kann durch eigene Berichte, die einen Bezug zur Kostenstelle haben, erweitert werden.

Hinweis

Beachten Sie dabei, dass die Selektion der Berichtsobjekte über zugeordnete Kostenstellen nicht notwendig auch die tatsächlichen Kontierungsinformationen der gebuchten Kosten widerspiegelt, so dass Abweichungen zwischen dem Kostenartenbericht und den ergänzenden Berichten unvermeidlich sind.

...

1. Legen Sie eine eigene Query an. Kopieren Sie ggf. eine existierende Query, die Ihren Anforderungen entspricht.

2. Ändern Sie diese Query und nehmen Sie die Kostenstelle in die freien Merkmale auf, soweit noch nicht vorhanden.

3. Wählen Sie für die Kostenstelle eine geeignete Variable aus, die die Personalisierung für das Infoobjekt 0COSTCENTER ausliest (s. a. Personalisierung).

4. Speichern Sie die Query und einen oder mehrere geeignete Views zur Query.

5. Erzeugen Sie zu diesen Views im Web-Publisher HTML-Items ( Tabelle, Chart, Filterbereich, ...).

6. Kopieren Sie eines der oben aufgeführten HTML-Templates, z.B. travel_cc_actual. Der Name des neuen Templates muss auf „cc_actual“, „cc_q4“ oder „cc_ytd“ enden, z.B. „personnel_cc_actual“.

7. Ersetzen Sie HTML-Items im neuen Template durch die HTML-Items der neuen Query und löschen Sie die überflüssigen HTML-Items.

Folgende Items werden zu Navigationszwecken im Template unbedingt benötigt, auch wenn sie nicht angezeigt werden:

Im Input-Element FILTER_CCTR (s. a. Beispiel):

Filterbereich für Merkmal Kostenstelle (Infoobjekt für Kostenstelle, welches in der Query verwendet wird) mit folgenden Attributen:

Attribute	Wert	Beschreibung
Name (NAME)	FILTER_COSTCTR	Logischer Name des Elements, ggf. Vorschlagswert des Webpublishers ändern.
Werte ohne Beschriftung ausgeben (ONLY_VALUES)	X	Filterwerte werden ohne Formatierung durch Semikolon getrennt ausgegeben.
Darstellung des Filterwerts (PRESENTATION)	KEY	Der Filterwert wird als Text oder als Schlüsselwert dargestellt.

Beispiel

<input type="hidden" name="FILTER_CCTR" value="

ITEM :FILTER_COSTCTR

</object>

Im Input-Element TEXT_CCTR (s. a. Beispiel):

Filterbereich für Merkmal Kostenstelle (Infoobjekt für Kostenstelle, welches in der Query verwendet wird) mit folgenden Attributen:

Attribute	Wert	Beschreibung
name (NAME)	FILTER_COSTCTR_1	Logischer Name des Elements, ggf. Vorschlagswert des Webpublishers ändern.
Werte ohne Beschriftung ausgeben (ONLY_VALUES)	X	Filterwerte werden ohne Formatierung durch Semikolon getrennt ausgegeben.
Darstellung des Filterwerts (PRESENTATION)	TEXT	Der Filterwert wird als Text oder als Schlüsselwert dargestellt.

Beispiel

<input type="hidden" name="TEXT_CCTR" value="

ITEM :FILTER_COSTCTR

</object>

Achtung

Nehmen Sie keine Änderungen an der Struktur des Templates vor, löschen Sie keine <input type=“hidden“...> Parameter, denn diese werden zur Navigation benötigt.

Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt

Weitere Informationen zur Erweiterung finden Sie auch unter Erweitern von Web Cockpits (Bsp. Meine Kostenstellen Planung).