Personalisierung der
Verantwortungsbereiche
Um schnell einen Überblick zu erhalten, benötigen Benutzer Berichte, die genau die Daten für ihren Verantwortungsbereich (Kostenstellen oder Profitcenter) anzeigen. Dies wird durch die Personalisierung erreicht.
Um die Verantwortungsbereiche zu personalisieren, haben Sie mehrere Möglichkeiten:
· Personalisierung über BI-Berechtigungen
Dieses Verfahren stellt sicher,
dass ein Benutzer nur Berichtsdaten für den Teil der Kostenstellen- oder
Profitcenterhierarchie sehen kann, für den er die Berechtigung besitzt. Dafür
können Sie die Berechtigungen manuell anlegen oder die Zuordnungen des
Benutzers zu den Organisationseinheiten aus dem Quellsystem extrahieren und
daraus die
Berechtigungen
generieren. Die BI-Berechtigungen des Benutzers werden dann mit Hilfe von
SAP-Exit-Variablen
ausgewertet.
·
Manuelle
Personalisierung im
BEx
Bei erstmaligem Ausführen eines BI-Berichtes können die Eingaben auf dem Eingabebild in der Personalisierung im BEx gesichert werden.
· Personalisierung im BEx über Extraktion
Für die Merkmale 0COSTCENTER und 0PROFIT_CTR stehen Ihnen Extraktoren zur Verfügung, mit denen die Zuordnungen Benutzer ‑ Kostenstelle bzw. Benutzer ‑ Profitcenter aus verschiedenen Quellen aus dem ERP-System extrahiert werden können. Folgende DataSources stehen zur Verfügung:
¡
Zuordnung User
<-> Kostenstellen aus Berechtigung K_CCA
¡
Zuordnung User
<-> Kostenstellen aus HR
¡
Zuordnung User
<-> Kostenstellen aus Benutzerparameter
¡ Profitcenter-Personalisierung (AUTH) (s. InfoSource Zuordnung User - Profit Center aus Berechtigungen)
¡ Profitcenter-Personalisierung (HR) (s. InfoSource Zuordnung User - Profit Center aus HR)
Aus diesen Zuordnungen werden die Verantwortungsbereiche ermittelt und in das DataStore-Objekt 0PERS_VAR geladen. Der Benutzer muss dann die Verantwortungsbereiche nicht mehr eingeben, kann sie aber auf dem Eingabebild eines BI-Berichtes ändern.
Wir empfehlen, diese Möglichkeit nicht zu verwenden.