Raumrollen
Definition
Raumrollen enthalten Berechtigungen für raumspezifische Aktivitäten. Sie gelten je Raum und werden den Mitgliedern des jeweiligen Raums zugeordnet.
Verwendung
In der Raumrolle sind Zugriffsberechtigungen für Seiten des Raums bzw. des Raumteils festgelegt. Ein Raummitglied kann mehrere Raumrollen haben. Jedes Raummitglied hat Zugriff auf die Seiten im Raum, die seine Raumrollen erlauben.
Administrationsrolle
In der Raumvorlage kann genau eine der
Raumrollen als Administrationsrolle festgelegt sein.
Die Administrationsrolle beeinflusst die Zuordnung von Raumrollen zu
Raummitgliedern wie folgt:
· Obligatorische Zuordnung im Raum
Das System prüft sowohl beim Anlegen als auch beim Bearbeiten eines Raums, ob die Administrationsrolle mindestens einem Raummitglied zugeordnet ist.
· Eingeschränkter Zugriff im Raum
Nur ein Raummitglied, dem die Administrationsrolle zugewiesen ist, kann in der Raummitgliederliste die Administrationsrolle anderen Raummitgliedern zuweisen.
Raummitglieder ohne Administrationsrolle, die Zugriff auf die Raumbearbeitung haben, können die Administrationsrolle weder sich selbst noch anderen Raummitgliedern zuweisen.
Rollenzuordnung beim Hinzufügen eines Raumteils zum Raum
Beim Hinzufügen eines Raumteils zu einem Raum können die Raumrollen des Raumteils und des Raums einander zugeordnet werden. Dadurch erhalten die Raumrollen auch die Zugangsberechtigungen des neuen Raumteils.
Struktur
SAP liefert für Räume die unten aufgeführten Standard-Raumrollen aus.
Die ausgelieferten
Standard-Raumrollen und deren Seitenberechtigungen können in der
Raumvorlage durch
den Content-Administrator geändert
werden.
Standard-Raumrolle |
Berechtigung |
Administrator |
Diese Standard-Raumrolle kann die Berechtigung für Bearbeitungsfunktionen im Raum (z. B. für die Bearbeitung der Mitgliederliste, der Raumattribute etc.) haben. Sie passt zum Verantwortlichen des Raums, kann aber auch anderen Mitgliedern zugeordnet werden. Wenn diese Raumrolle explizit als Administrationsrolle festgelegt ist, hat das folgende Auswirkung: Die Raumrolle kann ausschließlich durch ein Mitglied, dem die Rolle zugeordnet ist, andern Mitgliedern zugeordnet werden. |
Mitglied |
Diese
Standard-Raumrolle kann die Berechtigung für Seiten mit bestimmten
Zusammenarbeitsfunktionen und -Diensten haben. |