Alert Management für die Erzeugung von Alerts
konfigurieren
Verwendung
Wenn Sie bei der Exception-spezifischen Vorberechnung von Queries als Verteilungstyp Alerts versenden möchten, dann müssen Sie Einstellungen im Alert Management vornehmen.
Vorgehensweise
1. Alert-Kategorien definieren
...
1. Rufen Sie im BI-System den zentralen Alert-Server (Transaktionscode ALRTCATDEF) auf.
2. Um in den Änderungsmodus zu gelangen, wählen Sie Anzeigen/Ändern.
3.
Wählen Sie 
Alert-Kategorie anlegen.
4. Geben Sie auf der Registerkarte Eigenschaften eine Beschreibung ein und ordnen Sie der Alert-Kategorie die gewünschte Priorität und Klassifizierung zu.
5. Nachdem Sie gegebenenfalls noch weitere Einstellungen für die Alert-Kategorie vorgenommen haben, wählen Sie Sichern.
Weitere Informationen:
2. Alert Container erzeugen
Der Alert Container stellt den Austausch zwischen den BI-Variablen und den Variablen des zentralen Alert Servers sicher. Sie benötigen den Alert Container insbesondere für die Textvariablen, die in den Alerts verwendet werden.
...
...
1.
Wählen Sie auf der Registerkarte Container Anlegen.
2. Geben Sie einen passenden Namen für das Element und eine sprechende Bezeichnung und Kurzbeschreibung ein.
3. Wählen Sie als Datentyp die ABAP-Dictionary-Referenz.
4. Geben Sie als Struktur WFSYST und als Feld RESULT ein.
5. Wählen Sie Übernehmen.
Weitere Informationen:
Alert
Container
3. Alert-Texte festlegen
...
1. Wenn Sie Alert-Texte für SMS, Pager, E-Mails oder Fax schreiben möchten, dann wählen Sie die Registerkarte Kurztext und Langtext.
2. Geben Sie einen Titel der Nachricht und einen Kurztext bzw. einen Langtext ein.
Im Text können Sie Variablen verwenden, beispielsweise die Variable aus dem Alert Container oder eine Variable für das Datum.
4. Folgeaktivität bestimmen (optional)
Sie können eine Folgeaktivität bestimmen. Beispielsweise können Sie als Folgeaktivität einen Link zu Ihrer Vertriebsabteilung einfügen. Sobald die Exception einen Alert ausgibt, wird der Link hinzugefügt.
...
1.
Wählen Sie auf der Registerkarte optionale Folgeaktivitäten Folgeaktivität anlegen.
2. Geben Sie eine Beschreibung und die gewünschte URL ein.
5. Empfänger bestimmen
...
1. Geben Sie die Empfänger des Alerts entweder über eine feste Benutzerzuordnung, über Benutzerrollen oder über Subskription (basierend auf Benutzerrollen) an.
○ Für die feste Benutzerzuordnung wählen Sie Feste Empfänger und geben Sie die Benutzernamen der Empfänger über Neue Einträge ein.
○ Für die Angabe der Empfänger über Benutzerrollen wählen Sie Empfänger über Benutzerrollen und geben Sie die entsprechenden Rollen über Neue Einträge an.
○ Wenn Sie den Empfängern die Möglichkeit geben möchten, selbst über Subskription zu entscheiden, ob Sie den Alert benötigen, dann wählen Sie Berechtigung zur Subskription und geben Sie die entsprechenden Rollen über Neue Einträge an.
2. Sichern Sie Ihre Eingaben.
...
Weitere Informationen:
Recipient
Determination
6. Technische Parameter festlegen
...
1. Wählen Sie Einstellungen ® Konfiguration.
2. Wenn Sie Alerts per SMS oder Internet Mail quittieren wollen, legen Sie einen Benutzer für die Eingangsverarbeitung fest.
3. Geben Sie an, ob das System einen Status (beispielsweise bei Fehlern) zurückmelden soll.
4. Sichern Sie Ihre Eingaben und wählen Sie Zurück.
5. Bestimmen Sie den gewünschten Alert Server über Einstellungen ® RFC Destination des Alert Servers.
Wählen Sie über die Suchhilfe die RFC-Destination zu dem System (und Mandant), in dem Ihr
zentrales Alert Management läuft. Die Alerts werden von diesem System an den zentralen Alert
Server per RFC weitergeleitet und von dort aus zentral zugestellt. Die Pflege der
Alertkategorien muss auf dem zentralen Alert Server erfolgen.
6. Sichern Sie Ihre Eingaben und wählen Sie Zurück.
7. Damit die Empfänger eine Alert-Benachrichtigung erhalten, stellen Sie sicher, dass in der Benutzerpflege (Transaktionscode SU01) als Kommunikationsart E-Mail und die entsprechenden E-Mail-Adressen der Benutzer angegeben sind.
Ergebnis
Sie haben die nötigen Einstellungen zur Verteilung von Alerts getroffen und können im BEx Broadcaster Broadcasting-Einstellungen für die Exception-spezifische Vorberechnung von Queries anlegen, welche als Alerts versendet werden.
Weitere Informationen
Exception-spezifische Verteilung