Schritt 5: Pflichtangabenverwaltung aktivieren 

Verwendung

Zum Abschluss der Verwaltung von Pflichtangaben müssen Sie die Pflichtangaben aktivieren. 

Vorgehensweise

Gehen Sie wie folgt vor, um die Pflichtangabenverwaltung zu aktivieren:

...

       1.      Öffnen Sie die Transaktion SODIS.

Sie gelangen zur Administrationsoberfläche der Pflichtangabenverwaltung.

       2.      Wechseln Sie in den Änderungsmodus.

       3.      Um die Pflichtangabenverwaltung zu aktivieren, wählen Sie Springen  ®  Einstellungen.

Bei den Einstellungen müssen Sie sich entscheiden, ob die Pflichtangaben anwendungsgesteuert oder immer eingefügt werden sollen. Deswegen stehen die folgenden Optionen zur Verfügung:

○       Wenn Sie die Option Anwendungsgesteuert wählen, übergeben Sie die Entscheidung, ob Pflichtangaben eingefügt werden sollen, an die sendenden Anwendungen. Pflichtangaben werden in diesem Fall nur eingefügt, wenn die Anwendungen dies so festlegen. Dazu müssen die Anwendungen das Attribut DISCLOSURE am Sendeauftrag entsprechend setzen. So wird sichergestellt, dass Dokumente beim Versenden über SAPconnect nicht verändert werden. Dies ist z.B. notwendig, wenn Dokumente auf der Empfängerseite maschinell verarbeitet werden, sodass eine Änderung während des Sendevorgangs nicht erwünscht ist.

○       Wenn Sie die Option Pflichtangaben werden immer angefügt wählen, werden die Pflichtangaben immer eingefügt, außer wenn die Anwendung ausdrücklich an der Schnittstelle mitgeteilt hat, dass das Dokument bereits Pflichtangaben enthält, oder wenn der Absender in der Liste der Ausnahmen (Strukturknoten Keine Pflichtangaben) definiert ist.

Ergebnis

Sie haben die Pflichtangabenverwaltung über die Systemeinstellungen aktiviert. Für E-Mails und Faxdokumente, die über SAPconnect und das SMTP-Plugin versendet werden, werden nun Pflichtangaben zur Unternehmenskommunikation in die Dokumente mit eingebunden.